Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de maaiwerken is er een vastlegging gebeurd op bestelbonnummer 4005065487 voor een bedrag van
348.615,17 EUR inclusief BTW bij de firma Groenservice.
Vastlegging volgens raamcontract SB_2011_0830.
Deze werd afgesloten met de overdracht naar 2014.
Om de resterende facturen van 2013 te betalen werd correctiebon 4105020911 opgemaakt voor een bedrag van 34,169,66 EUR.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bvba Groenservice Herenthoutsesteenweg 168 BE-2560 Nijlen NBE0476409857 BE91103013396576 |
34.169,66 | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:61414 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode:1400 |
4105020911 |