Terug

2014_CBS_01006 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Maaiwerken - bvba Groenservice - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01006 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Maaiwerken - bvba Groenservice - Goedkeuring 2014_CBS_01006 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Maaiwerken - bvba Groenservice - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de maaiwerken is er een vastlegging gebeurd op bestelbonnummer 4005065487 voor een bedrag van
348.615,17 EUR inclusief BTW bij de firma Groenservice.
Vastlegging volgens raamcontract SB_2011_0830.
Deze werd afgesloten met de overdracht naar 2014.
Om de resterende facturen van 2013 te betalen werd correctiebon 4105020911 opgemaakt voor een bedrag van 34,169,66 EUR.

 

 


 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
bvba Groenservice
Herenthoutsesteenweg 168
BE-2560 Nijlen
NBE0476409857
BE91103013396576
 34.169,66 budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1400
 4105020911