Terug

2014_CBS_01030 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01030 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2014_CBS_01030 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005037307 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105020918 op voor een bedrag van 4.706,85 EUR.

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005076620 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105020928 op voor een bedrag van 938,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bestelbon 4105020918

De firma Siemens nv stuurde voor aanpassingen aan de verkeerslichteninstallatie op het kruispunt K280 Morkhovenlei - Stenenbrug, op basis van bestelorder 11 van bestek MDL/07C04, een derde vorderingsstaat in, voor een totaalbedrag van 4.706,85 EUR. Voor dit bestelorder 11 werd er, op basis van de raming van de Vlaamse overheid, een bedrag van 13.507,62 EUR met bestelbon 4005037307 vastgelegd.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend om deze vorderingsstaat te kunnen betalen.

Bestelbon 4105020928

Janssens nv stuurde voor aanpassingen aan de verkeerslichteninstallatie op het kruispunt K270 Plantin Moretuslei - Quinten Matsijslei - Loosplaats, op basis van bestek 1M3D8K/10A02 een vorderingsstaat in. Voor deze werken werd er op basis van een raming van de Vlaamse overheid een bedrag van 2.193,55 EUR met bestelbon 4005076620 vastgelegd.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is net toereikend om deze vorderingstaat te kunnen betalen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen 4105020918 en 4105020928 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bestek MDL/07C04 (Leveren, opstellen en onderhouden van verkeersregelaars)
bestelorder 11 (ID 7208)
vast te leggen op de firma Siemens

ondernemingsnummer 0404 284 716
rekeningnummer BE52 2100 0409 8809

 4.706,85 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400
 4105020918

Bestek 1M3D8K/10A02 (aanpassingen aan verkeerslichteninstallaties

vast te leggen op de firma Janssens
ondernemingsnummer 0418 384 358
rekeningnummer BE32 5523 3773 0002

938,00 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1400
4105020928