Terug

2014_CBS_00757 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/871 - Aankoop functiekledij/bescherming - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00757 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/871 - Aankoop functiekledij/bescherming - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_00757 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/871 - Aankoop functiekledij/bescherming - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt  7.601,50 EUR (btw inbegrepen) voor vier dienstjaren en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:

  • 3800,75 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014;
  • 3800,75 EUR (btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 welke bij beschadiging op afroep zal besteld worden.

Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2013/1112 - Aankoop functiekledij - Goedkeuring college 7 juni 2013 2013_CBS_05528
Open offerteaanvraag LPA/2013/1112 - Aankoop functiekledij - Gunning - Goedkeuring college 15 november 2013 2013_CBS_11371


22 medewerkers van de diensten vuurwapenopleiding, tactische politie interventie en politionele interventietactieken vallen onder de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen. Zij voorzien in de nodige trainingen en opleidingen in het kader van geweldbeheersing met of zonder vuurwapen. Om maximale uniformiteit na te streven zijn de medewerkers gehouden tot het dragen van de juiste functie- en beschermingskledij. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om in deze kledij te voorzien.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van functiekledij voor de medewerkers van de afdeling openbare orde gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met referentie LPA/2013/1112.

Van de procedure LPA/2013/1112 kon perceel 8, waarvoor geen regelmatig offerte werd ingediend, niet gegund worden. Het college keurde op 15 november 2013 (JN 11371) goed dat voor perceel 8 waarvoor geen regelmatig offerte werd ingediend, de Lokale Politie Antwerpen zou overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 17, §2, 1°e, van de wet van 24 december 1993. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/871.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Top-sport Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt
Decathlon Noorderlaan 53, 2030 Antwerpen
Martial sport Noorderlaan 76, 2030 Antwerpen


Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Top-sport Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt
Martial sport Noorderlaan 76, 2030 Antwerpen


De firma Top-sport diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van functiekledij/bescherming voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Top-sport, Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer BE0458689937, tegen 3.800,75 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2014 of een totaal van 7601,50 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 bij beschadiging op afroep zal besteld worden.  


 

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2013/871 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij/bescherming op afroep, voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 wordt gegund aan de firma Top-sport, Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van functiekledij/bescherming voor de Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2014 3.800,75 EUR (btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

4006008778

leveren van functiekledij/bescherming voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017

3.800,75 EUR (btw inbegrepen

zijnde:

voor 2015, 2016 en 2017 welke bij beschadiging op afroep zal besteld worden.

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500-1600-1700

Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20131005_Gunningsverslag[2].pdf
  • 2013_12_11_Verslag van nazicht van de offertes.doc