Terug

2014_CBS_00942 - Bestek GAC/2012/2120 Raamcontract leveren verven en schildersmaterialen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00942 - Bestek GAC/2012/2120 Raamcontract leveren verven en schildersmaterialen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_00942 - Bestek GAC/2012/2120 Raamcontract leveren verven en schildersmaterialen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De raamcontracten voor het leveren van verven en schildersmaterialen zijn verlopen. Hierdoor moeten voor de aankopen van deze materialen telkens offertes worden opgevraagd, hetgeen tijdsintensief is.

Om de continuïteit en de efficiëntie van de werking van de verschillende diensten te garanderen, is het aangewezen om een nieuw contract op te maken.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen één gezamenlijk contract voor verven en schildermaterialen op te maken en hiervoor open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/2120 uit te schrijven. 

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De inschrijvers worden geselecteerd aan de hand van:

  • hun financiële en economische draagkracht.  Hiervoor zal de aanbestedende overheid aan de hand van de jaarrekening de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van de totale activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
  • hun technische bekwaamheid. Hiervoor dient de inschrijver minimum twee  referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag (minstens 125.000 euro), datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder aan te tonen. 

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Service: 60 punten
  • Prijs: 20 punten
  • Kwaliteit en milieuvriendelijkheid: 20 punten

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/2120 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verven en schildermaterialen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren verven en schildersmaterialen in 2014   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1400
met orderbons
Leveren verven en schildersmaterialen in 2015, 2016, 2017 en 2018   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 2120_20140131_Bestek_Raamcontract_verven_en_schildersmaterialen.pdf
  • 2120_Inventaris_1.xls