Terug

2014_CBS_00759 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen. Wijziging opdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00759 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen. Wijziging opdracht - Goedkeuring 2014_CBS_00759 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave van deze wijziging opdracht bedraagt 2.904,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12317 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen - Goedkeuring college 15 november 2013 11373
Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen - Gunning - Goedkeuring college 13 december 2013 12468


De omzendbrief CP3 van 29 maart 2011 betreffende de organisatiebeheersing in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus stelt dat het functioneren van de politie als professioneler en kwaliteitsvoller dan vroeger kan worden bestempeld. Vanuit een verbetergerichte filosofie is het niettemin van belang deze positieve evolutie te verankeren en de dienstverlening continu te verbeteren. Een belangrijke voorwaarde in dit verband is een optimale bedrijfsvoering met aandacht voor de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de leidinggevenden als medewerkers binnen de organisatie.

Onder andere via organisatiebeheersing wordt een grotere responsabilisering beoogd van de leidinggevenden en van elke medewerker. De kern van organisatiebeheersing is risicomanagement of risicobeheer. De eerste stap in risicomanagement is de identificatie of detectie van risico’s. In principe dienen zij zowel spontaan als systematisch gedetecteerd te worden en ter kennis gebracht aan de leiding.

CP3 stelt dat een goed werkend systeem van organisatiebeheersing behoort tot de essentiële elementen van goed bestuur. Om die reden is het aangewezen dat het concept ingang vindt in de politiewerking via opname in de veiligheidsplannen en opdrachtbrieven.

Om dit te kunnen realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen in het eerste kwartaal van 2014 elf workshops te organiseren waaraan 220 personeelsleden van de Lokale Recherche zullen deelnemen. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/872.

Na gunning van deze opdracht werd vastgesteld dat het aantal deelnemers gewijzigd werd.

Argumentatie

Het aantal deelnemers werd verhoogd naar 282 personeelsleden met als gevolg dat er vier extra workshops dienen georganiseerd te worden.

De elf workshops waaraan 220 personeelsleden van de Lokale Recherche zullen deelnemen, zullen plaatsvinden zoals gegund, tegen 15.851,00 EUR (btw inbegrepen).

De wijziging van deze opdracht bedraagt 2.904,00 EUR (btw inbegrepen) voor de vier extra workshops voor de personeelsleden van de afdelingen nazorg en Lokaal Informatie Kruispunt. Deze afdelingen vallen eveneens onder de directie Lokale Recherche.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht voor het organiseren van vier extra workshops risicoanalyse voor de personeelsleden van de afdelingen nazorg en Lokaal Informatie Kruispunt, gegund op basis van bestek LPA/2013/872, goed.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vier extra Workshops risicoanalyse voor de Lokale Politie Antwerpen 2.904,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12317
functiegebied: BUBALP03
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

4006008819