2014_CBS_01054 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 te Hoboken, kasteel Gravenhof - Aanstelling architect voor realisatie cultuurcentrum. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

Onderstaand een overzicht van de nog vast te leggen erelonen ten behoeve van de realisatie van cultuurcentrum Gravenhof:

De uitgave voor de betaling van de erelonen ten bedrage van 121.084,29 EUR, inclusief 21% btw en 7% prijsherzieningen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De uitgave voor de betaling van de erelonen in 2015 ten bedrage van 40.361,43 EUR, inclusief 21% btw en 7% prijsherzieningen dient opgenomen te worden in begrotingsopmaak 2015.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college gaf in zitting van 22 juni 2012 (jaarnummer 6508) goedkeuring aan het verstrekken van de opdracht voor de opmaak van het uitvoeringsdossier voor de renovatie en uitbreiding van kasteel Gravenhof (Louisalei 7, Hoboken) tot cultuurcentrum.

In de zitting van 28 september 2012 werd door het college (jaarnummer 10202) en op 22 oktober 2012 door de gemeenteraad (jaarnummer 1200) het uitvoeringsdossier PO/14767080 voor de bouwkundige werken goedgekeurd. Dit dossier omvatte ondermeer ruwbouwwerken, binnenafwerking, technieken HVAC en elektriciteit en de vaste inrichting van het voornoemde bouwproject.

In de zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4768) keurde het college de gunning goed van bovenvermelde werken aan IBO nv tegen 2.707.922,24 EUR, exclusief btw. De werken werden aangevat op 30 september 2013.

Op basis van het gunningsbedrag van de bouwwerken werden de nog te betalen erelonen herberekend voor de afgeronde projectfases (voorontwerp tot en met nazicht biedingen) en een inschatting gemaakt van de te verwachten erelonen na de huidige, nog af te ronden projectfase (werfopvolging en oplevering der werken). 

Het totale netto ereloon (exclusief 21% btw en 7% herzieningen) bedraagt 360.611,41 EUR, waarvan de fases voorontwerp tot en met nazicht biedingen (70% van totale ereloon) reeds aangerekend werden. De resterende projectfases (werfopvolging en voorlopige oplevering, respectievelijk 28% en 2% - ten bedrage van 108.183,42 EUR exclusief btw en herzieningen) dienen nog gefactureerd te worden volgens voortgang der werken. De bijstelling van het ereloon bij eindafrekening in gevolge herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden van de bouwkost (7% van het totale ereloon) kan geraamd worden op 25.242,80 EUR exclusief 21% btw.

Om de continuïteit van de opvolging door het externe studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba en hieraan gekoppeld de betaling van de geleverde en nog te leveren prestaties te kunnen garanderen, dient een ereloon ten bedrage van 161.445,72 EUR, inclusief 21% btw en 7% herzieningen, te worden voorzien.

Van dit bedrag valt te verwachten op basis van de voortgang der werken dat 75% in 2014 gefactureerd zal worden (121.084,29 EUR). Het saldo voor de erelonen zal afgerekend worden bij de voorlopige oplevering der werken in 2015 (40.361,43 EUR).

In begrotingsjaar 2013 werd reeds een deel van deze benodigde budgetten vastgelegd voor betaling van het ereloon, maar niet ten volle aangerekend. De niet-aangerekende budgetten ten bedrage van 23.987,70 EUR werden niet overgedragen en dienen dus opnieuw vastgelegd te worden.