Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor het aanvragen van stadsdagen goed.
Op 4 juli 2013 ontving het college een mail van D'M&S waarin het om een stadsdag verzoekt voor het 36th World Diamond Congres dat plaatsvindt in Antwerpen van zondag 15 juni 2014 tot en met 18 juni 2014.
| Aanvrager | D'M&S |
| Datum stadsdag | maandag 16 juni 2014 |
| Locatie stadsdag | Bourlaschouwburg, Komedieplaats 18 te 2000 Antwerpen |
| Motivatie | Gratis terbeschikkingstelling ter ondersteuning van de internationale conferentie |
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst voor de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.
D'M&S is een evenementenbureau dat aangesteld werd om de logistieke organisatie op te volgen van het 36th World Diamond Congres in opdracht van de Federatie der Belgische Diamantbeurzen (FDBD).
Het congres van de "World Federation of Diamond Bourses" vindt tweejaarlijks plaats in een land van één van de aangesloten beurzen. Het congres wordt voor de tiende keer in Antwerpen gehouden en brengt afgevaardigden van alle diamantbeurzen wereldwijd samen om te debatteren over diverse diamantonderwerpen. Het is een gesloten congres dat enkel door genodigden met een badge of uitnodiging kan bijgewoond worden.
Diamanten en de diamantbeurzen maken deel uit van het dagdagelijkse leven van de Antwerpenaar en van de bezoekers van Antwerpen. De diamantsector is een aanzienlijke bron van inkomsten en is zowel belangrijk voor de cultuur en handel als voor het toerisme van Antwerpen.
D'M&S en FDBD willen graag het congres in de Bourlaschouwburg houden omdat deze locatie een culturele blikvanger is die wereldwijd mag gezien worden. De rest van het congres zal plaatsvinden in het Hilton Hotel op de Groenplaats. De gasten kunnen zich dus vlug en gemakkelijk van de Bourlaschouwburg naar het Hilton Hotel verplaatsen. Als ondersteuning voor dit congres vraagt D'M&S een stadsdag aan. Met het Toneelhuis werd overeengekomen dat de schouwburg ter beschikking kan gehouden worden van 8.00 uur tot 13.00 uur.
Volgens de laatst goedgekeurde beheersovereenkomst met het Toneelhuis heeft de stad de beschikking over twintig stadsdagen. Twintig hiervan zijn nog beschikbaar.
Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).
Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).
Deze vraag is anders dan de gangbare criteria. Het gaat immers niet, zoals gebruikelijk, over een culturele invulling met toegankelijkheid voor buitenstaanders.
Cultuur, sport, jeugd en onderwijs stelt voor de criteria qua invulling en toegankelijkheid voor het toekennen van stadsdagen te formaliseren en zonodig prioriteiten te bepalen.
De laatste twee weken van juni wordt in de Bourlaschouwburg steeds technisch onderhoud gedaan. Het Toneelhuis dringt aan om het congres dus zeker te beperken tot de afgesproken uren en vraagt om een degelijk contact op voorhand.
Het college keurt de aanvraag van D'M&S voor het gebruik van een stadsdag bij de Bourlaschouwburg op maandag 16 juni 2014 goed.