Terug

2014_CBS_00965 - Aanvraag Classic GP Antwerpen - 19 en 20 juli 2014 - diverse locaties in Antwerpen - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00965 - Aanvraag Classic GP Antwerpen - 19 en 20 juli 2014 - diverse locaties in Antwerpen - Kennisneming 2014_CBS_00965 - Aanvraag Classic GP Antwerpen - 19 en 20 juli 2014 - diverse locaties in Antwerpen - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Op 19 december 2013 diende Team Stig bvba, Gotstraat 5, 9790 Wortegem een aanvraag in voor de organisatie van Classic GP Antwerpen op 19 en 20 juli 2014 op diverse locaties in Antwerpen.

Classic GP Antwerpen is een evenement waar oldtimers centraal staan. De bedoeling is om een memorial, een rondrit in de haven, openluchtmuseum en regelmatigheidsritten te organiseren met een VIP dorp.

Programma:

18 juli 2014:

  • Technische controle van de deelnemende voertuigen.

19 juli 2014:

  • 12.00 uur: start memorial met een route door de haven.
  • 15.00 uur: aankomst van de eerste wagens van de memorial rit door de haven met aankomst op de Grote Markt.
  • 20.00 uur: nocturne rond de wagens op verschillende locaties: Groenplaats, Grote Markt en Steenplein. Dit wil zeggen dat deze als een gratis openluchtmuseum worden opgesteld.

20 juli 2014:

  • 8.00 uur: start regelmatigheidsritten op een afgesloten parcours aan het Eilandje. Hiervoor zal er een VIP-dorp gebouwd worden aan het MAS op de Oostendekaai.
    Parcours: Oostendekaai, Nassaubrug, Sint-Laureiskaai, Bataviastraat, Dinantstraat, Tavernierkaai, Adriaan Brouwerstraat, Sint-Aldegoniskaai, Van Schoonbekeplein, Oudeleeuwenrui, Zeevaartstraat, Godefriduskaai, Rijnkaai. Deze straten worden  van 8.00 uur tot 20.00 uur verkeers- en parkeervrij gemaakt.
  • 20.00 uur tot 21.00 uur: podiumceremonie op de Grote Markt.

 

 

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling.

Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.

In toepassing van het retributiereglement zal de organisatie voor het innemen van openbaar domein voor de openluchtmusea, het parcours en de uitreikingsceremonie een geschatte retributie moeten betalen van 7.500,00 EUR.

Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 2013_GR_00673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Beleidsdoelstellingen

25 - Loketten
Voortdurend werken aan kwaliteitsvolle dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de aanvraag van Team Stig bvba, Gotstraat 5, 9790 Wortegem voor de organisatie van Classic GP Antwerpen op 19 en 20 juli 2014 op verschillende lokaties in Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 OS/EF  Het dossier verder voor te bereiden en in een later besluit opnieuw aan het college voor te leggen ter definitieve goedkeuring.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.