2014_CBS_00941 - Bestek GAC/2013/1961. Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang - Gunning - Goedkeuring

De betreffende kledij zal aangekocht en verdeeld worden door het magazijn van GAC. AG Kinderopvang zal volgens behoefte bestellingen plaatsen in het magazijn en deze via intercompany-facturen afrekenen.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van werkkledij voor AG Kinderopvang werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1961 uitgeschreven. Op 15 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Bedrijfskleding Veys bvba, Lange Lobroekstraat 1, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0424.842.677;
• Confectiefabriek De Berkel bv, Gesinkkampstraat 13, 7051 HR Varsseveld, Nederland.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• kwaliteit: 60 punten
• prijs: 25 punten
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten
• plan van aanpak: 5 punten

Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld. De criteria kwaliteit en plan van aanpak werden beoordeeld door de medewerkers van AG kinderopvang. Het criterium maatschappelijk verantwoord ondernemen werd geëvalueerd door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, energie en milieu.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit het volgende blijkt:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Confectiefabriek De Berkel bv met 87,16 punten
2. Bedrijfskleding Veys bvba met 62,50 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt (behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten) in geval van verplichte of facultatieve varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de inschrijver met de economisch voordeligste offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes volgens hun economische voordeligheid.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.