Terug

2014_CBS_00755 - Lokale Politie Antwerpen. Afdeling verkeer - Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00755 - Lokale Politie Antwerpen. Afdeling verkeer - Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract - Goedkeuring 2014_CBS_00755 - Lokale Politie Antwerpen. Afdeling verkeer - Open offerteaanvraag LPA/2014/1117 - Leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 2.325.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op de budgetposities 33000_21103 en 33000_91103 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet voorzien.

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2010/1062 - Leveren van minimum 16 motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract - Gunning - Goedkeuring College 10 juni 2011 10849


Het contract voor het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract is afgelopen. Gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zijn de huidige motorfietsen aan vervanging toe. Om de continuïteit van het wagenpark te kunnen garanderen, wenst de Lokale Politie Antwerpen te voorzien in een nieuw contract voor het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen.

De Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst op afroep te sluiten. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/1117.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen, wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

- Een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

- Een attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
- Een attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
  • beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van de fabrikant/leverancier (bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage C);
  • alle gevraagde attesten en certificaten vermeld in het lastenboek (bv. CE-keuring, COC (Europees gelijkvormigheidsattest), SWR meeting, ...);
  • minimumeisen: het voertuig moet voldoen aan alle Europese normen inzake veiligheid.

De offertes zullen beoordeeld worden op basis van volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit en technische waarde: 45 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • onderhoud en service: 10 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Voor het dienstjaar 2014 wordt voorzien in de vervanging van 24 motorfietsen.
Voor het dienstjaar 2015 worden geen vervangingen voorzien, behalve indien toch blijkt dat motorfietsen nodig zijn wegens onvoorziene omstandigheden.
Voor het dienstjaar 2016 wordt voorzien in de vervanging van 16 motorfietsen.
Voor het dienstjaar 2017 worden geen vervangingen voorzien, behalve indien toch blijkt dat motorfietsen nodig zijn wegens onvoorziene omstandigheden.

Het onderhoudscontract van 60 maanden loopt tot en met het dienstjaar 2022 voor de laatst aangekochte motoren.

Juridische grond

  • Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
  • Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
  • Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017, en dat hiertoe een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2014/1117.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van motorfietsen in politie-uitvoering op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 2.325.000,00 EUR (btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_21103 en 33000_91103
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2014 - 2015 - 2016 - 2017 - 2018 - 2019 - 2020 - 2021 - 2022

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 20131217_1117_Bestek leasing motorfietsen VK_Model 3P.doc