Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| stedenbouwkundige vergunning ref. GSA 8.00/11002/504930.9 | 16 augustus 2013 |
Voor de opdracht 'Aanleg basketbalterreinen sportpark het Rooi' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1976 uitgeschreven. Op 16 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.662.323.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden formeel onregelmatig bevonden:
De firma's voegden geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. Een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen, werd evenmin toegevoegd. Overeenkomstig punt 3.2 van de omzendbrief van 18 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30 van het Koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd, kunnen in het kader van de onderhandelingen steeds ontbrekende of aangepaste documenten worden opgevraagd. Het bestuur beschikt over een ruime discretionaire bevoegdheid ter zake. Aangezien beslist wordt dat de firma's niet mogen deelnemen aan de onderhandelingen, wordt een aanvulling van de offerte niet toegestaan. De offertes zijn derhalve volgens de huidige samenstelling onregelmatig.
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende firma's uitgesloten:
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale vroeg op 19 december 2013 aan de firma Hertsens Wegenwerken nv om na te gaan waar ze hun offerte kon optimaliseren, waardoor er een lager bedrag kon worden bekomen en/of er op het totaalbedrag nog een commerciële korting kon worden toegestaan.
Op 6 januari 2014 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 2.786,39 euro inclusief btw (2 procent) ten opzichte van de laagste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 61 § 2, 3°, 4° en 7° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, iedere kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; of die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
Het college keurt de gunning goed voor 'Aanleg basketbalterreinen sportpark het Rooi', op basis van bestek GAC/2013/1976, aan Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0444.793.696 voor een bedrag van 131.821,25 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanleg basketbalterreinen sportpark het Rooi | 145.003,38 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5153000000 |
4005088025 |