2014_CBS_00958 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 212) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 18 november 2011 (2011_CBS_15435) besliste het college om op basis van bestek GAC/2011/0526, de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van abonnementen te gunnen aan nv Swets Information Services.

Met bestelbons 4005054572 en 4005054813 werden de bedragen vastgelegd voor de abonnementen van brandweer voor het jaar 2013. Deze bedragen zijn niet toereikend om alle facturen te betalen die reeds zijn binnengekomen bij de Stad. Met name de facturen met SAP nrs. 5106036249 en 5106035960 kunnen momenteel niet betaald worden.

De brandweer stelt aan het college voor om correctiebestelling 4105020832 voor een bedrag van 7.100,74 EUR inclusief btw goed te keuren zodat de facturen met SAP nrs. 5106036249 en 5106035960 kunnen betaald worden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.