2014_CBS_00966 - Aanvraag - Vette Os en Nationale prijskamp voor kwaliteitsvee - Kennisneming

Op 3 oktober 2013 diende de Koninklijke Maatschappij Sint Jan een aanvraag in voor de organisatie van de 159ste editie van de Vette Os op de Grote Markt op 8 maart 2014, en voor de Nationale prijskamp voor kwaliteitsvee in de parkloods in Park Spoor Noord, op 23 maart 2014.

Voor de Vette Os zal de opbouw en afbraak op zaterdag 8 maart 2014 plaatsvinden. De organisatoren verwachten ongeveer 300 bezoekers. 

Voor de Nationale prijskamp voor kwaliteitsvee start de opbouw op zaterdag 22 maart 2014 en zal de afbraak afgerond zijn op zondag 23 maart 2014. De organisatoren verwachten zo'n 500 bezoekers.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het folklore en een verderzetting/onderhouden van het cultureel erfgoed is. 

De dienst stadsbeheer/gebouwen/externe exploitatie koppelt volgende voorwaarden aan het gebruik van de parkloods voor de Nationale prijskamp van kwaliteitsvee:

• er wordt een waarborg gevraagd van 5.000,00 EUR. Deze zal worden aangewend bij eventuele schade. Indien deze niet voldoende blijkt te zijn, wordt de schade aangerekend aan de gebruiker;
• de vloer moet beschermd worden, met bijvoorbeeld rubberen matten. Het gaat hier om een nieuwe polybeton vloer die niet beschadigd mag worden. Het plan ter bescherming van de vloer dient minimum 3 weken op voorhand te worden bezorgd aan de dienst stadsbeheer/gebouwen/externe exploitatie;
• de stad Antwerpen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of kwetsuren van de dieren;
• eEr geldt een absoluut parkeerverbod op site Park Spoor Noord. Hier mag niet van afgeweken worden;
• in Park Spoor Noord is alle gemotoriseerd verkeer verboden (wagens, bromfietsen, moto’s, …), uitgezonderd dienstvoertuigen en hulpdiensten;
• enkel bij opbouw en afbraak van een activiteit mag langzaam en langs een vooraf met de exploitant afgesproken route met een voertuig gereden worden tot vlak bij de evenementenzone. Dit mag enkel op verharde ondergrond (wandel- en fietspaden, grind). Er mag niet op de grasvelden gereden worden. Na laden en lossen moet het voertuig onmiddellijk het park verlaten;
• de stad kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor verkeersovertredingen naar aanleiding van het gebruik van de evenementenhal. Omwille van de beperkte parkeermogelijkheden aan het park en de draagkracht van de buurt is het aangewezen er activiteiten te organiseren met een beperkte mobiliteitsimpact. Activiteiten met een grotere mobiliteitsimpact zullen gevraagd worden een mobiliteitsplan voor te leggen;
• de evenementenhal moet na het gebruik door de gebruiker in de oorspronkelijke staat en gereinigd worden achtergelaten. De gebruiker moet zich houden aan de stedelijke regels inzake selectief inzamelen en het verwijderen van het door de activiteit en het gebruik van het gebouw ontstane afval, zoals bepaald in de code van gemeentelijke politiereglementen. De gebruiker verzamelt het afval op de vooraf aangeduide plekken;
• de hechting - op welke wijze ook - van constructieve elementen aan muren, palen, vloer, dak of het stalen gebinte van het gebouw, moet steeds vooraf worden besproken met en schriftelijk goedgekeurd worden door de exploitant;
• de ter beschikkingstelling kan ten vroegste om 08.00 uur beginnen en ten laatste om 24.00 uur eindigen.

Voor beide evenementen wordt door de organisatie de aanwezigheid van de reuzen Antigoon en Minerva gevraagd, en een uitgebreide logistieke ondersteuning van de diienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De organisatoren zouden het eveneens op prijs stellen mocht het stadsbestuur, zoals bij vorige edities, de nodige prijzen ter beschikking stellen.

Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.