Terug

2014_DRWI_00006 - Budgethouderschap - Jaarlijkse rapportering. 2013 - Kennisneming

districtsraad Wilrijk
do 06/02/2014 - 20:00 raadzaal districtshuis Wilrijk
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van de districtsraad; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Eric Huijbrechts, districtsraadslid; Viviane Wittock, districtsraadslid; Johan Peeters, districtsraadslid; Leopold Rouchet, districtraadslid; Christiana Matthijssens, districtsraadslid; Sophie Stukken, districtraadslid; Martine Depauw, districtsraadslid; Frieda De Wever, districtsraadslid; Sven Geysemans, districtsraadslid; Wouter Van Damme, districtsraadslid; Hicham El Mzairh, districtsraadslid; Jef Eggermont, districtsraadslid; Tom Verstraelen, districtsraadslid; Magda Biesemans, districtsraadslid; Tamara Coomans, districtsraadslid; Mouchi Mhaouchi, districtsraadslid; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Hans Ides, districtsschepen; Wenefrida Geens, districtsraadslid; Alexandra D'Archambeau, districtsraadslid; Jan Schaut, districtssecretaris

Secretaris

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van de districtsraad
2014_DRWI_00006 - Budgethouderschap - Jaarlijkse rapportering. 2013 - Kennisneming 2014_DRWI_00006 - Budgethouderschap - Jaarlijkse rapportering. 2013 - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens het Gemeentedecreet artikel 167 rapporteert de secretaris minstens éénmaal per jaar aan het college over de uitvoering van het budgethouderschap. De met budgethouderschap belastte personeelsleden rapporteren minstens éénmaal per jaar aan de gemeentesecretaris over de uitvoering van hun budgethouderschap.

Volgens het Gemeentedecreet artikel 168 rapporteert het college eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van het budgethouderschap.

Volgens het Gemeentedecreet artikel 290 zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de de districten met dien verstande dat:
1. "de gemeenteraad" moetden gelezen als "de districtsraad",
2. "het college van burgemeester en schepenen" moet worden gelezen als "het districtscollege",
3. "de gemeentesecretaris" moet worden gelezen als "districtssecretaris", behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid (rapportering aan het college van burgemeester en schepenen), en 163 (uitvoering van betalingen, inning van de ontvangsten en beheer van de kasmiddelen).

Aanleiding en context

In de zitting van 3 december 2007 (jaarnummer 3978) besliste het districtscollege om met ingang van 1 januari 2008 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.

Argumentatie

Bestelbons 2013
De delegatie van het budgethouderschap houdt concreet in dat bestelbons voor bestellingen onder de 5.500,00 EUR voor het exploitatiebudget door de gedelegeerde budgethouder wordt goedgekeurd. Voor alle andere bestellingen is een goedkeuring door het districtscollege als hoofdbudgethouder vereist.

Facturen 2013
De delegatie van budgethouderschap houdt in dat wanneer een bestelbon is goedgekeurd door de gedelegeerd budgethouder, de bijhorende factuur door diezelfde budgethouder goedgekeurd wordt, voor zover deze facturen geen meerkosten van meer dan 10% met zich meebrengen.

Op basis van het districtscollegebesluit van 8 november 2010 (jaarnummer 4565) verleent het districtscollege zijn goedkeuring als budgethouder van de facturen waarvoor 2- en 3-way matching optreedt.Tabel 1 geeft het overzicht van de bestelbons 2012 onder de verantwoordelijkheid van bijhorende budgethouder.

Bijlage 1 geeft het overzicht van de uitgaven 2013 van het exploitatiebudget.

Bijlage 2 geeft het overzicht van de uitgaven 2013 van het investeringsbudget.

Juridische grond

Volgens artikel 158 van het Gemeentedecreet is budgethouderschap de toegekende bevoegdheid tot beheer van een budget dat taakstellend is om bepaalde doelstellingen te realiseren.

Volgens het Gemeentedecreet artikel 159 § 1 is het districtscollege hoofdbudgethouder. Dit betekent dat het budgethouder is voor alle gevallen die niet specifiek aan een ander orgaan / personeelslid zijn toegewezen.

De budgethouder (Gemeentedecreet artikel 159 §2) is persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het aan hem gedelegeerde budgethouderschap, dat de normale aansprakelijkheidsregeling volgt.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn

Besluit

De districtsraad Wilrijk neemt kennis van het volgende besluit.

De districtsraad wilrijk beslist:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van de rapportering over het budgethouderschap 2013.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • UITGAVENSTAAT EXPLOITATIE.pdf
  • UITGAVENSTAAT INVESTERINGEN.pdf