Terug

2014_DCME_00056 - Duveltjesstoet - Toelage - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 06/03/2014 - 09:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2014_DCME_00056 - Duveltjesstoet - Toelage - Goedkeuring 2014_DCME_00056 - Duveltjesstoet - Toelage - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Het district Merksem wil de voormalige carnavalsstoet "duveltjesstoet" nieuw leven in blazen.

De vzw Duveltjescomité heeft aangegeven de praktische organisatie van de stoet op zich te nemen.

De Heemkundige Kring van Merksem zal  instaan voor het vervaardigen van een Merksemse Reus (voorzien in de samenwerkingsovereenkomst 2014) die na realisatie op een volgende editie van de stoet gebruikt zal kunnen worden.

De datum voor de eerste nieuwe editie van de stoet is zaterdag 26 april 2014. Gelet op de heraanleg van de Bredabaan zal het parcours zich deze editie ten noorden van de Bredabaan afspelen (voorlopig parcours: Terlindenhofstraat, Speelpleinstraat, Kroonplein, Terlindehofstraat, Rode Loopstraat, Laarsebaan, Kluizeveldenstraat, Stella-Marisstraat).

Argumentatie

Teneinde de vereniging vzw Duveltjescomité financiëel te ondersteunen in het kader van haar uitgaven voor de organisatie van Duveltjesstoet, dient het voorziene budget voor 6.500,00 EUR omgezet te worden in een nominatieve toelage op naam van de vzw Duveltjescomité.

Binnen het kader van deze toelage mogen als onkostenbewijs facturen en onkostennota's worden ingediend voor:

  • deelnamekosten van andere groepen (reiskosten, inzet wagen,...);
  • reiskosten van carnavalsgroepen zusterstad Ludwigshafen;
  • SABAM;
  • billijke vergoeding;
  • deelname van fanfares;
  • deelname van seingevers;
  • andere kleine exploitatiekosten.

Juridische grond

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

  • wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
  • gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 betreffende het algemeen reglement op de toelagen (jaarnummer 2730).

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege legt de opname van de subsidie ten belope van 6.500,00 EUR aan de vzw Duveltjescomité in het budget ter goedkeuring voor aan de districtsraad.

Artikel 2

Het districtscollege keurt, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de districtsraad, de onmiddellijke uitbetaling van de toelage ten belope van 6.500,00 EUR goed aan de vzw Duveltjescomité. De vzw dient binnen de 3 maanden na de stoet haar uitgaven aan te tonen. Het gedeelte van de toelage dat niet aangetoond wordt, dient terugbetaald te worden .

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Toelage Duvelstoet op 26 april 2014
Duveltjescomité vzw
Ondernemingsnummer 0428884213, IBAN BE14 1440 5464 0483.
 6.500,00 EUR Budgetplaats: 5074500000
Budgetpositie:649
Functiegebied: 1SME020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1ME050710
Budgetperiode: 1400
 4505028671