2014_DCBO_00030 - Cultuur - 10 Jaar De Roma. Toelage - Goedkeuring

Bij budgetwijziging 2013 werd een nominatieve toelage van 10.000,00 euro voorzien voor de organisatie van 10 jaar De Roma. (goedgekeurd in de districtsraad van 24 juni 2013, jaarnummer 68)

Door het laattijdig toekomen van het dossier kon de uitbetaling van de toelage niet meer afgehandeld worden in 2013. Er is nog voldoende beschikbaar krediet in 2014 omdat diverse projecten pas later op het jaar worden afgerekend. Bij budgetwijziging 2014 wordt het niet gebruikte budget van 2013 terug opgenomen.

De toelage wordt uitbetaald na het indienen van het evaluatiedossier met inhoudelijke evaluatie, financieel overzicht en de bewijsstukken (facturen, betaalbewijzen, onkostennota's) van de uitgaven. De Roma vzw moet vóór 1 mei 2014 het dossier binnenbrengen.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.

Met de brief van 5 oktober 2012 (onze referentie: ibo 2012 0877) vraagt De Roma vzw aan het districtscollege een toelage voor de organisatie van evenementen in het kader van de viering 10 jaar De Roma. De viering werd opgenomen in het Actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2013. Het district ontving eind november 2013 het concrete programmavoorstel en het dossier werd in de loop van december 2013 op het beleidsoverleg besproken.

In 2013 werd de 10-jarige heropening van zaal De Roma gevierd met een verjaardagsconcert en een sterk circusprogramma.

De Roma vzw beoogde een publiek van fans van het eerste uur, buurtbewoners, vaste klanten, vrijwilligers, en iedereen die op een of andere manier betrokken is bij het verhaal van De Roma te kunnen bereiken.

De Roma vzw wilde haar 10-jarig bestaan uitgebreid vieren met muzikanten die de zaal een warm hart toedragen én een publiek dat op een betaalbare manier haar favoriete artiesten kan zien. Voor het verjaardagsconcert viel de keuze op twee concertavonden met als centrale figuur Raymond Van het Groenewoud, die met verschillende Belgische special guests en een vast orkest op het podium stond. Het circusprogramma werd gebracht in een festivalformule waarin de nadruk lag op een intensief programma dat vooral gericht is naar kinderen en families, met Belgische en internationale acts die volledig passen in de speciale setting van de zaal.

Ondanks de uitgebreide line up heeft De Roma vzw de ticketprijzen laag gehouden om het voor iedereen toegankelijk te houden. De toelage van het district wordt aangewend voor de organisatie en promotie van de concerten en de uitwerking van een laagdrempelig circusprogramma.

Wet op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).