Terug

2014_DCBO_00047 - Opdracht SW/OD/10/06601/BO06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 11/02/2014 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Afwezig

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Roger Koreman, districtsschepen
2014_DCBO_00047 - Opdracht SW/OD/10/06601/BO06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring 2014_DCBO_00047 - Opdracht SW/OD/10/06601/BO06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Borgerhout maakte voor deze werken bestelbon 4005088269 op voor een totaal bedrag van 85.200,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 26 november 2010 14470
  goedkeuring districtscollege 21 december 2010 5490
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 2011

 

jaaropdracht SW/OD/10/06601/BO01 goedkeuring districtscollege 23 augustus 2011

3360

jaaropdracht SW/OD/10/06601/BO02 goedkeuring districtscollege 6 december 2011 

5190 

opdracht SW/OD/10/06601/BO03 goedkeuring districtscollege 16 oktober 2012

83 

opdracht SW/OD/10/06601/BO04 goedkeuring districtscollege 19 maart 2013

 69

opdracht SW/OD/10/06601/BO05 goedkeuring districtscollege 27 augustus 2013

215 

 

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen - districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9150 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van + 27,50% op de basisprijs (100%).

Het districtscollege van Borgerhout (21 december 2010 - jaarnummer 5490):

  1. keurde het bestek “SW/OD/10/06601 – perceel 2 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen – districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk, met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14470);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de opdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Om het onderhouden en herstellen aan koolwaterstofverhardingen te verzekeren, beslist het districtscollege opdracht SW/OD/10/06601/BO06 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17,9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk.

Argumentatie

Om het onderhouden en herstellen aan koolwaterstofverhardingen te verzekeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, de opdracht SW/OD/10/06601/BO06 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 85.200,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 25% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 56.330,58 EUR --- 11.829,42 EUR 68.160,00 EUR
te reserveren bedrag 56.330,58 EUR 14.082,65 EUR 14.786,78 EUR 85.200,00 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, ondernemingsnummer 0418 627 452, voor een bedrag van 56.330,58 EUR + 11.829,42 EUR (21% btw) = 68.160,00 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 25% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 85.200,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06601/BO06 dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Borgerhout. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken in de Godtstraat, Sterreborgstraat en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege Borgerhout keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/OD/10/06601/BO06, voor onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen, goed te keuren voor een bedrag van 56.330,58 EUR + 11.829,42 EUR (21% btw) = 68.160,00 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, te laten uitvoeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (25%) bedraagt het te reserveren bedrag 85.200,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen

opdracht SW/OD/10/06601/BO06 (op basis van bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Emeric D'Hollander bvba

ondernemingsnummer NBE0418 627 452

85.200,00 EUR

budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SBO050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610
budgetperiode: 1400
4005088269