Het aandeel van het district Ekeren in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:
| Aanbestedende overheid | Aandeel in de projectkost (afgerond) |
| District Ekeren | 30 procent |
| Rio-Link nv | 50 procent |
| Infrabel nv | 20 procent |
Overeenkomstig artikel 38 van de wet overheidsopdrachten voorziet het toepasselijk bestek in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.
Het aandeel van District Ekeren wordt gesubsidieerd door de provincie Antwerpen en het Vlaams Gewest, voor een voorlopig maximaal bedrag van 290.868,27 euro. Het saldo van de subsidie wordt vastgesteld bij de eindafrekening, na voltooiing van de werken.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Definitief ontwerp. Goedkeuring | districtscollege | 20 april 2011 | 1533 |
| Uitbreiding werken | districtscollege | 6 maart 2012 | 1056 |
| Stedenbouwkundige vergunning. Aanvraag | college | 19 april 2013 | 3697 |
| Rio-Link nv. Bestek Goedkeuring | 6 februari 2014 |
Het districtscollege keurde op 20 april 2011 (jaarnummer 1533) het definitief ontwerp goed voor het aanleggen van een fietspad op het Laar (tussen de Burgemeester Eduard Waghemansbrug en de Kluislaan) en gaf opdracht om de aanbestedingsdocumenten op te maken.
De opdracht 'Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren', is een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten, voor rekening van de volgende aanbestedende overheden:
Overeenkomstig artikel 68 van het KB plaatsing zal de aanbestedende overheid de beroepsbekwaamheid van de inschrijvers beoordelen aan de hand van met name hun knowhow, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid. De inschrijver dient een Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA**) – geldig certificaat op naam van de onderneming en met een gepaste scope voor de uit te voeren activiteiten over te leggen.
Overeenkomstig artikel 3 § 1 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken en haar uitvoeringsbesluiten, worden de werken ondergebracht in categorie C, zijnde de algemene aannemingen van wegenbouwkundige werken. Naargelang het bedrag van de inschrijving is een erkenning in categorie C, klasse 5 of hoger vereist.
Teneinde de doorlooptijd tot het gunnen van deze opdracht zo kort mogelijk te houden, werden de opdrachtdocumenten (na voorafgaand akkoord van de betrokken partners en de subsidiërende overheid) op 10 februari 2014 gepubliceerd. Onverminderd deze goedkeuring tot publicatie, dienen de betrokken partners en de subsidiërende overheid het bijzonder bestek formeel goed te keuren. De formele goedkeuring van Rio-Link nv werd reeds overgelegd. De andere goedkeuringen worden tijdens de publicatietermijn verwacht. De uiterste datum voor het indienen van de offertes werd vastgelegd op woensdag 19 maart 2014.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient.
In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (verder de wet overheidsopdrachten), zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2010 (jaarnummer 287) werd de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Antwerpse Waterwerken goedgekeurd. Deze overeenkomst bepaalt onder meer dat de partijen als aanbestedende overheid aanduiden wiens aandeel in de projectkosten volgens de geraamde investeringskost het hoogst is. Tevens werd vastgesteld dat de aanbestedende overheid slechts tot in mededingingstelling van de opdracht kan overgaan van zodra de vertegenwoordigde overheid haar schriftelijke goedkeuring verleent met betrekking tot de aanbestedingsdocumenten en in het bijzonder met betrekking tot het bestek. De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van de Antwerpse Waterwerken.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (verder het KB plaatsing), gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2013/1817 voor 'Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren |
Budgetplaats: 5052500000 |
10110387 | |
| Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren |
Budgetplaats: 5052500000 |
10110387 | |
| Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren Uitgavecode stad |
Budgetplaats: 5174565000 |
nvt | |
| Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren Uitgavecode stad |
Budgetplaats: 5174565000 |
nvt |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren |
Budgetplaats: 5174520000 |
nvt | |
|
Riolerings- en bestratingswerken - Laar, Ekeren |
Budgetplaats: 5052500000 |
nvt |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| districtssecretaris |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 10.000,00 euro (exclusief btw) |