Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het inzetten van een dierenambulance werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2185 uitgeschreven.
Op 15 november 2013 werd het dossier GAC/2013/2185 - bestek en procedure goedgekeurd door het college. Het bestek werd op 19 november 2013 gepubliceerd.
De opening der offertes was origineel voorzien op 12 december 2013. Voor dit dossier werd de openingszitting uitgesteld naar 19 december 2013. Hiervoor werd een erratum gepubliceerd op 11 december 2013.
Met een tweede erratum van 18 december 2013 besliste de aanbestedende overheid alsnog de procedure stop te zetten.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting voor het afsluiten van een raamcontract voor het inzetten van een dierenambulance GAC/2013/2185 goed.