Terug

2014_CBS_00078 - Grafische naverwerking - Vastlegging krediet op bestek 2010/0198 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/01/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00078 - Grafische naverwerking - Vastlegging krediet op bestek 2010/0198 - Goedkeuring 2014_CBS_00078 - Grafische naverwerking - Vastlegging krediet op bestek 2010/0198 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring bestek en procedure

College

15 oktober 2010

12530

Gunning

College

17 december 2010

15843

Het bestek voor grafische naverwerking voor diverse bedrukte papierwaren werd gegund aan Actinit bvba, Pulsebaan 54 bus 1, 2242 Pulderbos, ondernemingsnummer 0474 716 416.

Argumentatie

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Het drukwerk dat intern door de stadsdrukkerij gedrukt wordt, kan niet allemaal intern afgewerkt worden omdat zij enkel over een paar basis afwerkingsmachines beschikken. Volgende zaken moeten bijgevolg extern gebeuren:

  • verzamelen en nieten van brochures;
  • verzamelen en lijmen van brochures;
  • perforeren van tickets/toegangskaarten;
  • nummeren van tickets/toegangskaarten/orderbonnen en dergelijke;
  • ritsen van stickers;
  • bloklijmen van doorschrijfformulieren in sets van 1, 2, 3 of 4;
  • bloklijmen van nota-, memo- …-blokken;
  • wire-O-binding;
  • beperkte plastificering van kaften, fiches e.d. (max A3-formaat).

Hiervoor werd een raamcontract opgemaakt dat gegund is aan Actinit.

Om niet voor elk drukwerk apart een bestelbon te moeten maken, wordt er een grote vastlegging voor een langere periode gemaakt.

Voor grafische naverwerking van drukwerk wordt een geraamd bedrag van 40.000,00 EUR vastgelegd voor de periode januari tot en met april 2014.

 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
Digitale communicatie is de norm
Het drukwerk daalt aanzienlijk in het kader van duurzaamheid en digitaal werken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 40.000,00 EUR voor de grafische naverwerking van diverse bedrukte papierwaren goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Actinit
Pulsebaan 54 bus 1
2242 Zandhoven
ondernemingsnummer 0474 716 416
rekeningnummer BE58 4138 2534 6179
40.000,00 EUR budgetplaats: 5314500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
4005086204