De kosten voor de receptie bedragen in totaal 3.000,00 euro (excl btw).
Deze kosten worden gedragen door Musea en Erfgoed Antwerpen vzw.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Museum aan de Stroom (MAS) ontving het verzoek van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen (AUHA) om op woensdag 8 januari 2014 AUHA te ontvangen in het MAS. AUHA organiseert elk jaar een nieuwjaarsreceptie en wil de editie van 2014 in het MAS laten plaatsvinden. AUHA nodigt hiervoor 120 personen uit.
De feestzaal wordt voor de nieuwjaarsreceptie gratis ter beschikking gesteld aan AUHA. Hiervoor wordt via een apart besluit in zitting van 3 januari 2014 op de agenda van de dienst een stadsdag aangevraagd.
Het MAS biedt volgend programma aan:
| 17.00 uur | ontvangst door de schepen voor cultuur en de directeur van het MAS; |
| 17.10 uur | start rondleiding expo Happy Birthday Dear Academie; |
| 18.00 uur | start nieuwjaarsreceptie in de feestzaal van het MAS; |
| 20.00 uur | einde nieuwjaarsreceptie. |
De stad, waaronder ook specifiek het MAS, werkt op diverse vlakken samen met AUHA. Gelet op de goede en inspirerende samenwerking tussen de stad en AUHA, stelt het MAS voor om de receptie in de feestzaal gratis aan te bieden. De keuze voor het MAS als locatie voor de nieuwjaarsreceptie onderstreept de goede samenwerking en verbondenheid.
Aan de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt gevraagd de gasten op de nieuwjaarsreceptie van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen op woensdag 8 januari 2014 te ontvangen.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013.
Het college keurt de vertegenwoordiging goed van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op de nieuwjaarsreceptie van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen op woensdag 8 januari 2014 in het Museum aan de Stroom.
Het college keurt goed dat de kosten voor de nieuwjaarsreceptie van AUHA op woensdag 8 januari 2014 in het Museum aan de Stroom ten bedrage van 3.000,00 euro exclusief btw gedragen worden door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.