Terug

2014_CBS_00059 - Bestek GAC/2013/2180. Raamcontract drukken stadsmagazine - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/01/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00059 - Bestek GAC/2013/2180. Raamcontract drukken stadsmagazine - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_00059 - Bestek GAC/2013/2180. Raamcontract drukken stadsmagazine - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het is de ambitie van de stad Antwerpen om elke Antwerpenaar zo goed mogelijk te informeren. Digitale communicatie is daarbij de norm. Doelstelling is dat elke gebruiker op een gepersonaliseerde en zo relevant mogelijke manier digitaal toegang tot de stad Antwerpen heeft - om zich te informeren, diensten en producten aan te vragen, zich te laten inspireren of in conversatie te gaan met de stad  Antwerpen - waar, wanneer en hoe hij het wil. De groep ontwikkelt daarvoor een centraal digitaal platform.

Waar nodig kan de groep overwegen om afgeleide communicatie in te zetten. Het principe is dat, pas wanneer een bepaalde boodschap specifieke groepen niet bereikt via digitale communicatie, er wordt gedacht aan andere communicatiekanalen. Printcommunicatie is dus een afgeleide communicatievorm van digitale communicatie.

In mei 2014 start de stad Antwerpen met een maandelijks magazine gericht op 65-plussers. Het magazine wordt via postabonnement verspreid en in beperkte mate aangevuld met een distributienetwerk. Inhoudelijk richt het magazine zich op het stadsbrede beslist beleid, dienstverlenende berichten en districtsinformatie die op een enthousiasmerende, duidelijke en eenvoudige manier gebracht worden. Aantallen, bedeling, inhoud worden voortdurend geëvalueerd en bijgestuurd.

Voor deze aankoop stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2180 uit te schrijven.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten
  • kwaliteit: 40 punten
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 20 punten

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële - economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen).
De aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Een lijst van minimum twee gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.
Onder gelijkaardige leveringen wordt begrepen: het drukken van een magazine of krant met een minimum-oplage van 50.000 exemplaren en het beantwoorden aan voorwaarden voor drukwerk ter levering aan bedelingsmaatschappijen.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2180 voor het afsluiten van een raamcontract voor het drukken van het stads-magazine goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract drukken stadsmagazine 2014, 2015, 2016 en 2017  

budgetplaats:5312500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB050101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 2180_20131212_Bestek_Druk_stadsmagazine.pdf
  • 2180_20131210_Inventaris.xls