De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken onderstaande bestelbon op:
| bestelbon | vastgelegd budget | restbudget |
| 4005072100 | 214.022,23 EUR | 27.847,38 EUR |
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gunning raamcontract SWOU07818 | goedkeuring college | 14 juni 2013 | 6043 |
| gunningsbrief | 18 juni 2013 | ||
| gunning deelopdracht SWOU06253 | goedkeuring college | 28 juni 2013 | 6691 |
| gunningsbrief | 16 juli 2013 |
Op 14 juni 2013 (jaarnummer 6043) besliste het college om het 'raamcontract kunstgrasvelden' SWOU07818 (GAC/2012/1607) te gunnen aan de firma Lesuco nv, Leuvensebaan 317, 3040 Kortenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082.
De gunningsbrief werd verzonden op 18 juni 2013
Op 28 juni 2013 (jaarnummer 6691) besliste het college om de deelopdracht goed te keuren voor een bedrag van 168.455,12 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.
Wijziging opdracht 1 ten laste van de stad Antwerpen
OP3 PVC
In het basisbestek werd wel de drainagebuis en de nodige aansluitstukken voorzien maar werd vergeten de collector (hoofdleiding) te voorzien. Deze dient uitgevoerd te worden in PVC diameter 160. De aannemer gaf hiervoor een aanvaardbare prijs op
OP5 rijplaten
Net als in het project SWOU07497, Ruimtevaartlaan, district Deurne, dienen rijplaten te voorkomen dat de ondergrond beschadigd wordt door het vrachtwagenverkeer.
OP7 dug-outs
De korfbalclub vroeg om, in tegenstelling tot wat in het raamcontract is voorzien, dug-outs te plaatsen van 6m in plaats van 3m. De bedrijfseenheid cultuur en sport wenst hierop in te gaan, de meerprijs is aanvaardbaar.
Termijnverlenging: geen
prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het raamcontract SWOU07818 van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | ten laste van | bedrag | 21% btw | totaal |
| wijziging opdracht 1 | stad Antwerpen | 10.004,33 EUR | 2.100,91 EUR | 12.105,24 EUR |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| omschrijving | ten laste van de stad Antwerpen |
| inschrijvingsprijs | 168.455,12 EUR |
| werken in meer | 45.047,13 EUR |
| werken in min | -59.363,74 EUR |
| prijsherziening | -278,97 EUR |
| rectificatie | 3,97 EUR |
| 21% btw | 32.311,34 EUR |
| algemeen totaal | 186.174,85 EUR |
| vastgelegd budget | 214.022,23 EUR |
| restbudget | 27.847,38 EUR |
De eindafrekening bedraagt 186.174,85 EUR, er is een restbudget van 27.847,38 EUR.
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het college keurt wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 10.004,33 EUR (exclusief btw) ten laste van de stad Antwerpen. De werken zijn uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, met ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van de deelopdracht SWOU06253.
Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 186.174,85 EUR goed, voor de aanleg van korfbalvelden in kunstgras op Het Rooi (Filip Williotstraat) in het district Berchem, uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, met ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van de deelopdracht SWOU06253.