Terug

2014_DRDE_00011 - Secretariaat - Lijst bestelbons 4de trimester 2013 - Kennisneming

districtsraad Deurne
do 23/01/2014 - 20:00 districtshuis Deurne
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtsraad; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Walter Verbruggen, districtsraadslid; Marina Rothmayer, districtsraadslid; Guy Dirckx, districtsraadslid; Frank Geudens, districtsraadslid; Jan Van Wesembeeck, districtsraadslid; Wendy van Dorst, districtsraadslid; Lucien Jacobs, districtsraadslid; Vera Verbist, districtsraadslid; Oussama El Aboussi, districtsraadslid; Peggy Pooters, districtsraadslid; Philip Van Acker, districtsraadslid; Linda Van Eester, districtsraadslid; Aziza Falki, districtsraadslid; Karen Maes, districtsraadslid; Fatima El Farisi, districtsraadslid; Koen Maes, districtsraadslid; Freya Van Alsenoy, districtsraadslid; Marie-Rose Snykers, districtsraadslid; Maarten Goetstouwers, districtsraadslid; Elsa Jacobs, districtsraadslid; Bruno Denys, districtsraadslid; Kristof Vissers, districtsraadslid; Raymond Van de Wouwer, districtsraadslid; Josephus Braam, districtsraadslid; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Arfan Saber, districtsraadslid; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtsraad
2014_DRDE_00011 - Secretariaat - Lijst bestelbons 4de trimester 2013 - Kennisneming 2014_DRDE_00011 - Secretariaat - Lijst bestelbons 4de trimester 2013 - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bijkomende opmerking in verband met bestelbon 4505025585:

Besluit ‘2013_DRDE_00115 Winkeliersvereniging Deurne-Zuid - Toelage – Goedkeuring’ werd door de districtsraad in haar zitting van 21 november 2013 verworpen met 14 stemmen voor en 14 stemmen tegen.  De opgemaakte bestelbon 4505025585 voor de toelage aan de vzw Winkelcentrum Deurne-Zuid werd echter in het bestelsysteem goedgekeurd.  

Bij het overlopen van de goedgekeurde bestelbonnen in het kader van de jaarafsluit werd op 9 december 2013 door de administratie verkeerdelijk bestelbon 4505025585 doorgegeven voor betaling.  Door de bedrijfseenheid financiën gebeurde dezelfde dag nog de uitbetaling aan de vzw Winkelcentrum Deurne-Zuid.

Door de administratie werd op 16 december 2013 een brief verstuurd naar de vzw Winkelcentrum Deurne-Zuid met de vraag om de verkeerdelijk uitbetaalde toelage terug te storten (bijlage brief 13-060_Deurne_Bruist.docx). 

Op 20 december 2013 werd het bedrag teruggestort door de vzw Winkelcentrum Deurne-Zuid. Als bijlage de detailverrichtingen van terugstorting van 1.000,00 EUR en 2.000,00 EUR.

Verrekening bevelschriften tot betaling volgens mandaatlijsten.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten.

Aanleiding en context

De leden van het districtscollege van Deurne lieten in een brief van 17 januari 2005 (DE/DR/PDS/bb/05/015) aan de leden van de districtsraad weten dat in het kader van de openbaarheid van bestuur en een grotere transparantie van het financieel beleid vanaf 2005 elke trimester een overzicht van alle bestelbons zou worden bezorgd.

Argumentatie

Een overzicht van de bestelbons van het 4de trimester 2013, uitgeschreven bij de dienst gemeenschappelijke aankoopcentrale, wordt ter kennisneming voorgelegd aan de districtsraad.

Besluit

De districtsraad deurne beslist:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van de bestelbons van het 4de trimester 2013, uitgeschreven bij de dienst gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 13-060_Deurne_Bruist (1).pdf
  • Detailverrichting_terugstorting_1.000_EUR.jpg
  • Detailverrichting_terugstorting_2.000_EUR.jpg
  • 20140108_bestellingen_4ekwartaal_2014.pdf