De bestelbonnen worden later opgemaakt wanneer de juiste aantallen gekend zijn. Bestelbonnen worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.
Het districtscollege bracht de echtgenoten naar aanleiding van de viering van hun huwelijksjubileum een bezoek thuis. Zoals dit in andere districten gebeurt, wil het districtscollege deze viering centraal organiseren in kasteel Sorghvliedt om op die manier een feestelijker tintje aan de viering te geven en ook de mogelijkheid te bieden dat de koppels mekaar ontmoeten.
De jubilarissen die niet aan deze viering wensen deel te nemen of die zich moeilijk kunnen verplaatsen kunnen nog steeds thuis het bezoek ontvangen van een lid van het districtscollege.
Op zaterdag 25 januari 2014 wil het districtscollege om 14.00 uur een eerste jubilarissenviering organiseren in de raadzaal van kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken. Ongeveer dertig koppels worden feestelijk ontvangen met een toespraak door het districtscollege, krijgen een drankje en hapjes van de traiteur en krijgen een aantal geschenken zoals een medaille, een oorkonde, aankoopcheques, een boeket bloemen. Ook wordt er een foto van hen genomen door een professionele fotograaf.
In de toekomst zal deze viering tweemaal per jaar plaatsvinden, telkens in juni en december. In 2014 zal de viering georganiseerd worden op zaterdag 14 juni en zaterdag 13 december. Het programma ziet er als volgt uit:
De jubilarissen ontvangen een aantal geschenken:
Voor de aankleding van de zaal worden er plantjes besteld voor de tafels van de genodigden. Deze worden aangekocht via raamcontract 4600001323/120.
Na de plechtigheid wordt er een receptie aangeboden. Het district Hoboken heeft met bvba Schaerlaken-Van Gils een raamcontract 4600002038/10 voor het verzorgen van een receptie. De dranken zijn in voorraad.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege keurt het programma van de jubilarissenvieringen in het districtshuis op zaterdag 25 januari 2014 om 14.00 uur, en op 14 juni en 13 december 2014 goed.