2014_DRME_00002 - Vzw lokaal cultuurbeleid Merksem - Omvorming. Statutenwijziging - Kennisneming

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Artikel 310 van het Gemeentedecreet schrijft voor dat alle verzelfstandigde entiteiten van de stad moeten omgevormd zijn tegen 1 januari 2014.

Omvorming betekent dat de werking en de statuten van de verzelfstandigde entiteiten die taken uitvoeren van gemeentelijk belang, in overeenstemming gebracht moeten worden met de bepalingen uit het Gemeentedecreet.

Op 8 november 2013 (jaarnummer 11368) besliste het college om tegen 1 januari 2014 de huidige statuten van de bestaande verzelfstandigde entiteiten minimaal aan te passen, zodat ze juridisch-technisch volledig conform het Gemeentedecreet zijn, en gaf opdracht aan de werkgroep verzelfstandiging om hiervoor statutenwijzigingen op te maken en voor te leggen ter goedkeuring op de gemeenteraad van december 2013.

Vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem werd opgericht op 5 september 2005.

Vzw Lokaal cultuurbeleid Merksem werd gecatalogiseerd als zijnde van gemeentelijk belang bij beslissing van het college van 8 april 2011 (jaarnummer 3780). Dit betekent dat de entiteit moet omgevormd worden naar een entiteit conform de bepalingen van het Gemeentedecreet.

Het stadsbestuur wenst in het kader van deze decretaal verplichte omvormingsoperatie tegelijkertijd de organisatie van de Groep Stad Antwerpen te herbekijken. Hiervoor vond een optimalisatieaudit plaats. De resultaten van deze audit werden voorgesteld aan het college op 18 oktober 2013. Op dit moment bekijkt het stadsbestuur de aanbevelingen en wordt een nieuwe groepsarchitectuur voor de Groep Stad Antwerpen uitgetekend. Dit proces is lopende en zal uitwerking hebben in de loop van 2014.

Het is echter van belang dat de verzelfstandigde entiteiten kunnen blijven functioneren na 1 januari 2014.

Om dit mogelijk te maken, dienen de huidige statuten in een eerste fase minimaal te worden aangepast, zodat ze juridisch-technisch conform het Gemeentedecreet zijn. In een tweede fase, na goedkeuring van de toekomstige architectuur van de Groep Stad Antwerpen, zullen definitieve statuten worden opgemaakt en zal gemotiveerd worden welke rechtsvorm de meest aangewezen is voor de betrokken verzelfstandigde entiteit. De eerste statutenwijziging zal dan ook voor de duur van maximaal één jaar doorgevoerd worden.

Deze werkwijze werd goedgekeurd door het college op 8 november 2013. Het college gaf opdracht aan de werkgroep verzelfstandiging om deze minimale juridisch-technische statutenwijziging voor te bereiden in overleg met de betrokken entiteit en deze te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2013.

Op 13 november 2013 werd door de werkgroep verzelfstandiging een ontwerp van statutenwijziging verstuurd aan de betrokken entiteiten, met de vraag om hun opmerkingen door te geven. Deze opmerkingen werden zoveel mogelijk verwerkt in het voorstel van statutenwijziging. Hierbij werdvooral rekening gehouden met de volgende principes:

• In een eerste fase worden enkel die wijzigingen aangebracht die minimaal nodig zijn om de entiteit in staat te stellen ook na 1 januari 2014 op een juridisch correcte wijze verder te functioneren.
• Er wordt – in de mate van het mogelijke – zoveel mogelijk uniformiteit nagestreefd op het vlak van basisprincipes rond werking en organisatie.

Het stadscollege keurde op 22 november 2013 (jaarnummer 11368) goed om de statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 december 2013.