2014_CBS_00377 - Bestek GAC/2013/2189 en GAC/2013/2190 - Pool van freelance fotografen & videoreporters en pool van freelance redacteurs & eindredacteurs. Erratum - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op zitting van 20 december 2013 werden de bestekken GAC/2013/2189 voor een pool van freelance fotografen en videoreporters en GAC/213/2190 voor een pool van freelance redacteurs en eindredacteurs goedgekeurd.

Op 7 en 8 januari 2014 werd er voor deze bestekken een informatievergadering georganiseerd.

Aan de hand van de vragen en opmerkingen van de potentiële inschrijvers blijkt het noodzakelijk de bestekken aan te passen. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing wil zo de technische bepalingen / vereisten meer in overeenstemming brengen met de specificiteit van deze markt.

Deze aanpassingen houden het volgende in.

Bestek GAC/2013/2190

Voor bestek GAC/2013/2190, perceel 2 "Tekst eindredactie" dient het gunningscriterium "prijs per aanslag, inclusief spaties" gewijzigd te worden naar "prijs per uur".

Bestek GAC/2013/2189

In bestek GAC/2013/2189 staat vermeld dat de acht inschrijvers die de hoogste score behalen per perceel, zullen worden opgenomen in de pool. Omdat het duidelijk wordt dat de pools ontoereikend zullen zijn voor de hoeveelheid opdrachten die zullen worden uitzetten, wordt het plafond van de te gunnen inschrijvers opgetrokken:

• voor wat perceel 1 betreft: van 8 naar 16;
• voor wat perceel 4 betreft: van 8 naar 12.

In ditzelfde bestek wordt onder titel III.6 “Perceel Nr. 4: Video” de inhoud en de technische eisen voor dit perceel beschreven. Dit dient nog verder aangevuld te worden met volgende tekst:

Doelstellingen van de opdrachten

De video content op het digitaal platform is kort, krachtig, komt meteen tot de essentie van de boodschap en houdt rekening met de snelheid van een digitaal medium. De informatie of boodschap wordt op een eenvoudige, toegankelijke manier gebracht. De mensen die aan bod komen, kunnen zich vlot en verstaanbaar in het Nederlands uitdrukken. Bij de keuze van de onderwerpen wordt er gezocht naar een meerwaarde door gebruik van videobeelden.

De videobeelden prikkelen. Het zijn beelden waar men graag naar kijkt, waarop Antwerpenaren fier zijn en daardoor betrokkenheid tonen met de boodschap. Het zijn beelden van hier en nu in Antwerpen, die spontaan overkomen en met zorg opgenomen zijn, open en positief. Belangrijk is de handhaving van onze consistente stijl, door alle beelden en boodschappen heen

De beelden vervullen drie voorwaarden:

1. Ze geven duidelijk aan dat het van Antwerpen is, ze zijn niet inwisselbaar met andere steden, ze zijn uniek aan Antwerpen.
2. Ze dragen bij tot een positief gevoel over de stadsgemeenschap.
3. Ze zitten juist qua waarde gevoel: van volwassene tot volwassene.

In het algemeen gelden volgende uitgangspunten:

• bij voorkeur in kleur;
• natuurlijke compositie, niet opvallend geënsceneerd of geposeerd;
• duidelijk en eenvoudig;
• herkenbaar Antwerps;
• sfeervol, bruisende stad;
• uitnodigend en enthousiasmerend.

De concrete richtlijnen worden meegegeven tijdens de briefing. De beelden die voor deze opdracht opgeleverd worden, zijn verzorgd qua belichting, scherpte, kleur, decor enz. De duur van een videoreportage is gemiddeld 1 minuut. De beelden worden subtiel afgetekend met een stralende A. De beelden worden digitaal aangeleverd.