De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college is van toepassing.
In het budget 2014 werd een nominatieve toelage van 5.000,00 EUR opgenomen voor de vzw VVV. Deze toelage zal in delen uitbetaald worden op basis van maandelijks ingediende afrekeningstaten.
Het college nam op 14 maart 2001 (jaarnummer 1996) kennis van de regeling dat de financiële afwikkelingen en coördinatie van de gidsenprestaties sinds 1 januari 2001 overgenomen werden door de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen (VVV), die op haar beurt zorgt dat alle prestaties worden genoteerd en dat elke rondleiding aan de rechtmatige stadsgids wordt uitbetaald.
De rondleidingen tijdens diverse ontvangsten in het stadhuis ten behoeve van bestuurszaken/externe relaties/protocol, worden door de stadsgidsen uitgevoerd.
De vzw VVV verzorgt de financieel-administratieve verwerking van de gidsenprestaties als niet-winstgevende activiteit.
In 2014 zal een geraamd bedrag van 5.000,00 EUR ter beschikking gesteld worden aan de vzw VVV om de reguliere werking van de rondleidingen en/of begeleidingen en uitbetalingsflexibiliteit te garanderen.
Deze toelage zal in delen uitbetaald worden op basis van maandelijks ingediende afrekeningstaten.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan VVV Antwerpen goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
VVV Antwerpen |
5.000,00 EUR | Budgetplaats: 5166500000 Budgetpositie: 649 Functiegebied: 1SBR070108A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA050719 Budgetperiode: 1400 |
4505026744 |