2014_CBS_00356 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling vzw Antwerpen Open - Uitbetaling toelage 2014 - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Aangezien de toelage aan vzw Antwerpen Open een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden.

Op 9 januari 2014 vroeg de vzw Antwerpen Open de toelage Wintervuur 2014 als volgt uitbetaald te krijgen:
- in januari 2014: 150.000,00 EUR voor het uitbetalen van de lonen voor het (tijdelijk) personeel;
- in februari 2014: 33.400,00 EUR voor het vergoeden van de onkosten, gemaakt voor logistieke ondersteuning van het festival dat van 28 december 2013 tot 4 januari 2014 in Ekeren doorging.

Op 10 januari 2014 gaf de financieel beheerder gunstig advies voor de uitbetaling van de toelage voor Wintervuur 2014, zoals gevraagd door vzw Antwerpen Open.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2013 (jaarnummer 2013_GR_00655) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 goed.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 2013_CBS_12928) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2014 vast.
In dit budget werden een werkingstoelage van 453.000,00 EUR,  200.000,00 EUR voor de organisatie van diverse projecten, 183.400,00 EUR voor de organisatie van wintervuur en 30.000,00 EUR voor de organisatie van Antwerpen '14-'18,  voor de vzw. Antwerpen Open ingeschreven.

Met de vzw Antwerpen Open werd voor de periode 1 januari 2012 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 01481 van 19 december 2011). Met het oog op de hertekening van de groepsarchitectuur van de stad Antwerpen, waarin de vzw Antwerpen Open als EVA werd opgenomen en om de vzw Antwerpen Open toe te laten na 1 januari 2014 rechtsgeldig te blijven functioneren, zal deze overeenkomst naar analogie met de andere verzelfstandigde entiteiten binnen de groep stad Antwerpen, verlengd worden tot 31 december 2014.

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 453.000,00 EUR, 200.000,00 EUR voor de organisatie van diverse propjecten, 183.400,00 EUR voor de organisatie van Wintervuur en 30.000,00 EUR voor het project herdenking Antwerpen '14-'18.

Met dit budget gaat de vzw Antwerpen Open zich inzetten voor de uitwerking van cultuurprojecten die een extra evenementiële, communicatieve, artistieke en/of coördinerende inspanning vereisen, die de stad niet of niet snel genoeg kwaliteitsvol helemaal zelf kan organiseren. Als producer van stedelijke culturele evenementen streeft vzw Antwerpen Open in de realisatie van deze projecten kwaliteit, partnership, meerwaarde voor alle partners en publiekverbreding door kwaliteit na. 

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.