2014_CBS_00274 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/883 - Aankoop diepvriesbroodjes - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 68.900,00 EUR (6% btw inbegrepen), zijnde 17.225,00 EUR (6% btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12406 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar en voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De Lokale Politie Antwerpen dient arrestanten van een maaltijd te voorzien die voldoet aan de vigerende normen. Aangezien de aantallen niet op voorhand gekend zijn, wordt de voorkeur gegeven aan individueel verpakte diepvriesbroodjes. Deze broodjes kunnen ook gebruikt worden voor politiepersoneel bij onvoorziene ordediensten of bij rampsituaties. Rekening houdende met het verbruik tijdens voorgaande jaren, wordt het aantal benodigde broodjes geraamd op 1.200 broodjes per maand.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamcontract op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend worden verlengd, ingaand op 1 augustus 2014 en eindigend op 31 juli 2018. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/883.

Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/883.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

• een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
  - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  - in orde is met de betaling van belastingen;
  - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
• attest in orde met betaling sociale zekerheidsbijdragen;
• attest in orde met betaling belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

• stavingsstukken met betrekking tot de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP), koelingsnormen;
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B);
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A). Hierin wordt minimaal weergegeven:
  - datum en handtekening van de persoon die hiertoe gemachtigd is;
  - officiële coördinaten van de inschrijvende vennootschap;
  - gegevens van de gemachtigde ondertekenaar;
  - gegevens van de persoon die gemachtigd is de vennootschap te vertegenwoordigen.
• de inschrijver zal de nodige stavingsstuken bij de inschrijving voegen in verband met de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP), koelingsnormen en dergelijke;
• wijze en mogelijkheid voor het plaatsen van bestellingen;
• vermelding van minimale houdbaarheidsdatum van de broodjes, verpakkingseenheid en oververpakking;
• sluitingsperiode van de onderneming voor jaarlijks verlof;
• precieze leveringstermijn uitgedrukt in kalenderdagen.

De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

• kwaliteit van de broodjes: 30 punten;
• prijs: 40 punten;
• houdbaarheid van de broodjes: 10 punten;
• wijze van verpakking van de broodjes: 10 punten;
• snelheid van de levering: 10 punten.

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur regelmatige interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor  het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.