Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Vervanging dakopbouw en dakbekleding uit geprofileerd aluminium - 2 sporthallen" werd openbare aanbesteding GAC/2013/1752 uitgeschreven. Op 21 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
Beide firma's voegden geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. Een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen, werd evenmin toegevoegd. Overeenkomstig punt 3.1.1.1 van de omzendbrief van 18 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30 van het Koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd, leidt het ontbreken van deze documenten tot de substantiële onregelmatigheid van de offerte, zoals tevens gesteld in het bijzonder bestek.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 110 § 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 kan de aanbestedende overheid, onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit, offertes als onregelmatig en derhalve als onbestaande beschouwen indien zij niet overeenstemmen met de bepalingen van titel zes van het genoemd besluit, enig voorbehoud inhouden of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen.
Het college keurt de gunning goed voor "Vervanging dakopbouw en dakbekleding uit geprofileerd aluminium - 2 sporthallen" op basis van bestek GAC/2013/1752, aan Baeck en Jansen nv, Langvennen 180 te 2490 Balen met ondernemingsnummer 0455.620.678 voor een bedrag van 791.563,12 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vervanging dakopbouw en dakbekleding uit geprofileerd aluminium - 2 sporthallen | 870.719,43 euro inclusief btw en herzieningen | ||
| gelden van PO | 590.000,00 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5321500000 |
4005085497 |
| energiecel | 280.719,43 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005085497 |