De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1SA070119). De totale verwachte opbrengst is 548,82 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 6 januari 2014 voor het gebruik van de polyvalente zaal, foyer en keuken in Zaal Rubens door het Internationaal Comité voor een nieuwjaarsreceptie.
Het Internationaal Comité ondersteunt en verenigt organisaties met respect voor hun culturele eigenheid om zo de onderlinge solidariteit en samenwerking tussen de verschillende etnische groepen in de samenleving te bevorderen, alsook de solidariteit en samenwerking tussen allochtonen en autochtonen.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 25 januari 2014 van 15.00 uur tot 24.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 548,82 euro voor deze zaal.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 9 januari 2014.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 17 september 2007 (jaarnummer 1905).
Het college keurt de terbeschikkingstelling op 25 januari 2014 van 15.00 uur tot 24.00 uur van de polyvalente zaal, foyer en keuken in Zaal Rubens goed aan Internationaal Comité .
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan Internationaal Comité ondernemingsnummer: 0439485818 |
548,82 EUR | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120103A00000 subsidie: NVT fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |