Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1997. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11 oktober 2013 | 10130 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1997 uitgeschreven. Op 19 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Met dit besluit wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de gunning voor wat betreft de percelen 2 tot en met 8. De gunning van perceel 1 en 9 zal voorwerp uitmaken van een apart besluit.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten: Akira - Anita Talwar. De ingediende offerte was onvolledig. Volgende documenten ontbraken:
- offerteformulier;
- verklaring op eer;
- attest strafregister;
- afschrift diploma;
- bewijs van inschrijving bij de orde.
Deze ontbrekende documenten werden opgevraagd, maar werden niet bezorgd. De inschrijver wordt uitgesloten door het ontbreken van het bewijs van afschrift diploma en het bewijs van inschrijving bij de orde.
Regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 2 (Circussen) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
Lieven Demuys |
(90,75 euro / 90,75 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
5 |
Luc Diels |
(90,75 euro / 90,75 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
3 |
Christel Dockx |
(90,75 euro / 266,61 euro) * 100 = 34,04 |
34,04 |
|
1 |
Ann Janssens |
(90,75 euro / 271,04 euro) * 100 = 33,48 |
33,48 |
|
4 |
Vanden Wijngaert |
(90,75 euro / 291,01 euro) * 100 = 31,18 |
31,18 |
|
Perceel 3 (Controle Vogelmarkt) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
Lieven Demuys |
(108,90 euro / 108,90 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
4 |
Luc Diels |
(108,90 euro / 133,10 euro) * 100 = 81,82 |
81,82 |
|
3 |
Vanden Wijngaert |
(108,90 euro / 291,01 euro) * 100 = 37,42 |
37,42 |
|
1 |
Ann Janssens |
(108,90 euro / 331,54 euro) * 100 = 32,85 |
32,85 |
|
Perceel 4 (Controle Offerfeest) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
Lieven Demuys |
(90,75 euro / 90,75 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
4 |
Luc Diels |
(90,75 euro / 90,75 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
3 |
Vanden Wijngaert |
(90,75 euro / 315,21 euro) * 100 = 28,79 |
28,79 |
|
1 |
Ann Janssens |
(90,75 euro / 331,54 euro) * 100 = 27,37 |
27,37 |
|
Perceel 5 (Oproepen politie - Dierenverwaarlozing of-mishandeling) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
3 |
Lieven Demuys |
(490,05 euro / 490,05 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
2 |
DAP Curavida - Inge Reynders |
(490,05 euro / 828,85 euro) * 100 = 59,12 |
59,12 |
|
5 |
Vanden Wijngaert |
(490,05 euro / 835,51 euro) * 100 = 58,65 |
58,65 |
|
4 |
Christel Dockx |
(490,05 euro / 853,46 euro) * 100 = 57,42 |
57,42 |
|
1 |
Ann Janssens |
(490,05 euro / 888,14 euro) * 100 = 55,18 |
55,18 |
|
Perceel 6 (Dringende oproepen politie - dringende eerste hulp) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
Lieven Demuys |
(617,10 euro / 617,10 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
3 |
Christel Dockx |
(617,10 euro / 817,16 euro) * 100 = 75,52 |
75,52 |
|
4 |
Vanden Wijngaert |
(617,10 euro / 859,71 euro) * 100 = 71,78 |
71,78 |
|
1 |
Ann Janssens |
(617,10 euro / 888,14 euro) * 100 = 69,48 |
69,48 |
|
Perceel 7 (Verdoving en verzorging van dieren in kader van openbare veiligheid ) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Vanden Wijngaert |
(1.168,26 euro / 1.168,26 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
Perceel 8 (Parkdieren) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Lieven Demuys |
(689,70 euro / 689,70 euro) * 100 = 100 |
100 |
|
2 |
Vanden Wijngaert |
(689,70 euro / 1.622,01 euro) * 100 = 42,52 |
42,52 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs incl. btw* |
|
Perceel 2 (Circussen) |
|||
|
5 |
Luc Diels |
100 |
90,75 euro |
|
2 |
Lieven Demuys |
100 |
90,75 euro |
|
3 |
Christel Dockx |
34,04 |
266,61 euro |
|
1 |
Ann Janssens |
33,48 |
271,04 euro |
|
4 |
Vanden Wijngaert |
31,18 |
291,01 euro |
|
Perceel 3 (Controle Vogelmarkt) |
|||
|
2 |
Lieven Demuys |
100 |
108,90 euro |
|
4 |
Luc Diels |
81,82 |
133,10 euro |
|
3 |
Vanden Wijngaert |
37,42 |
291,01 euro |
|
1 |
Ann Janssens |
32,85 |
331,54 euro |
|
Perceel 4 (Controle Offerfeest) |
|||
|
4 |
Luc Diels |
100 |
90,75 euro |
|
2 |
Lieven Demuys |
100 |
90,75 euro |
|
3 |
Vanden Wijngaert |
28,79 |
315,21 euro |
|
1 |
Ann Janssens |
27,37 |
331,54 euro |
|
Perceel 5 (Oproepen politie - Dierenverwaarlozing of-mishandeling) |
|||
|
3 |
Lieven Demuys |
100 |
490,05 euro |
|
2 |
DAP Curavida - Inge Reynders |
59,12 |
828,85 euro |
|
5 |
Vanden Wijngaert |
58,65 |
835,51 euro |
|
4 |
Christel Dockx |
57,42 |
853,46 euro |
|
1 |
Ann Janssens |
55,18 |
888,14 euro |
|
Perceel 6 (Dringende oproepen politie - dringende eerste hulp) |
|||
|
2 |
Lieven Demuys |
100 |
617,10 euro |
|
3 |
Christel Dockx |
75,52 |
817,16 euro |
|
4 |
Vanden Wijngaert |
71,78 |
859,71 euro |
|
1 |
Ann Janssens |
69,48 |
888,14 euro |
|
Perceel 7 (Verdoving en verzorging van dieren in kader van openbare veiligheid ) |
|||
|
1 |
Vanden Wijngaert |
100 |
1.168,26 euro |
|
Perceel 8 (Parkdieren) |
|||
|
1 |
Lieven Demuys |
100 |
689,70 euro |
|
2 |
Vanden Wijngaert |
42,52 |
1.622,01 euro |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, kan de opdracht als volgt gegund worden:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 "Circussen" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan
Het college keurt de gunning goed voor perceel 3 "Controle Vogelmarkt" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan
Het college keurt de gunning goed voor perceel 4 "Controle Offerfeest" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan
Het college keurt de gunning goed voor perceel 5 "Oproepen politie - Dierenverwaarlozing of-mishandeling" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan
Het college keurt de gunning goed voor perceel 6 "Dringende oproepen politie - dringende eerste hulp" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan
Het college keurt de gunning goed voor perceel 7 "Verdoving en verzorging van dieren in kader van openbare veiligheid" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan Chris Vanden Wijngaert, Kampdreef 6, 2970 Schilde, OND BE 0633.374.762.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 8 "Parkdieren" van het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen, op basis van bestek GAC/2013/1997, aan Lieven Demuys, Dokter Maurice Timmermanslaan 88, 2170 Merksem, OND BE 0767.145.581.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel 2: Circussen in 2014 |
1.250 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHM100203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA060470 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
|
Perceel 2: Circussen in 2015, 2016 en 2017 |
1.250 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHM100203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA060470 budgetperiode:1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 3: Controle Vogelmarkt in 2014 |
3.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHM100203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA060470 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
|
Perceel 3: Controle Vogelmarkt in 2015, 2016 en 2017 |
3.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHM100203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA060470 budgetperiode:1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Perceel 4: Controle offerfeest in 2014 | 4.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHM100203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA060470 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
| Perceel 4: Controle offerfeest in 2015, 2016 en 2017 | 4.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHM100203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA060470 budgetperiode:1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 5: Oproepen politie -dierenverwaarlozing of-mishandeling in 2014 |
3.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12203 functiegebied:BUBALP01 subsidie:sub_nr fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
|
Perceel 5: Oproepen politie -dierenverwaarlozing of-mishandeling in 2015, 2016 en 2017 |
3.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12203 functiegebied:BUBALP01 subsidie:sub_nr fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 6: Dringende oproepen politie - dringende eerste hulp in 2014 |
3.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12203 functiegebied:BUBALP01 subsidie:sub_nr fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
|
Perceel 6: Dringende oproepen politie - dringende eerste hulp in 2015, 2016 en 2017 |
3.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12203 functiegebied:BUBALP01 subsidie:sub_nr fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Perceel 7: Verdoving en verzorging van dieren in kader van openbare veiligheid in 2014 | 3.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12203 functiegebied:BUBALP01 subsidie:sub_nr fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
| Perceel 7: Verdoving en verzorging van dieren in kader van openbare veiligheid in 2015, 2016 en 2017 | 3.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12203 functiegebied:BUBALP01 subsidie:sub_nr fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 8: Parkdieren in 2014 |
6.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
|
Perceel 8: Parkdieren in 2015, 2016, 2017 |
6.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1500 - 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |