2014_CBS_00420 - Patrimonium cultuur, sport, jeugd en onderwijs. Stuivenbergplein 38 te 2060 Antwerpen. Het Oude Badhuis - Dak- en gevelwerken. Plus-, min- en aanvullende werken 4. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken 4 ten bedrage van 4.874,57 EUR, inclusief 21% btw, werd verrekend binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbonnen 4005027647 en 4005027649).
Voor de uitvoering van de werken werd 90,30% van het aanbestedingsbedrag besteed.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door Ramast Bouw nv werden prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 6: aanvullende werken door onvoorziene omstandigheden voor een bedrag van 2.395,61 EUR, exclusief btw.
Het platte dak waterde af naar de gevel. De regenwaterafvoer was te hoog geplaatst. Dit werd pas zichtbaar na het verwijderen van de aanwezige ballast. Om het gebouw te vrijwaren van waterinfiltratie en stilstaand water op het dak te vermijden, diende een afschotlaag geplaatst te worden en diende de dakrand verhoogd te worden.

Totaal aanvullend: 2.395,61 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 7: artikel 30.33 onderdak - folies/kunststof voor een bedrag van 1.056,96 EUR, exclusief btw (onvoorziene omstandigheden).

• Tijdens de uitvoering van de werken werd, om akoestische redenen, beslist om de dakopbouw van de hoofdzaal te wijzigen;
• bij de opmaak van de verrekening werd er van uit gegaan dat de voorziene onderdakfolie volgens artikel 30.33. mocht vervallen;
• bij de effectieve uitvoering van de voorziene dakwerken werd echter, omwille van de onregelmatige vorm van de onderliggende structuur alsnog beslist deze post aan te houden.

Totaal in meer: 1.056,96 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 8: artikel 37.13 aansluitbanden zink voor een bedrag van 576,00 EUR, exclusief btw (onvoorziene omstandigheden).

• De uitvoering voor de renovatie van de dekstenen aan de dakkapellen van dak 01 werd gewijzigd;
• de dekstenen werden volledig bekleed met zink;
• deze uitvoeringswijziging werd opgenomen in verrekening VA.04. Bij de opmaak van de verrekening werd onder artikel 37.13 een hoeveelheid van 19,20 lm in min gebracht. Hierbij werd er van uit gegaan dat deze aansluitbanden niet dienden geplaatst te worden;
• bij uitvoering echter werd beslist om deze aansluitbanden aan de dakkapellen toch te voorzien om elk risico van waterinsijpeling op die plaats te vermijden. Gezien de vrij onregelmatige vorm van de dakkapellen bood deze oplossing de beste garantie voor een kwalitatieve en duurzame oplossing.

Totaal in meer: 576,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Kennisname van werken in min.

Ingevolge de wijzigingen en de vaststellingen ter plaatse tijdens de uitvoering, dienden onderstaande voorziene werken niet of slechts in beperkte mate te worden uitgevoerd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door TV Rozemarijn Bormans – Karuur architecten bvba en de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.632,96 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend: 2.395,61 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 10.467,05, exclusief btw.
Totaal verrekening: -6.438,48 EUR, exclusief btw.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze verrekening resulteert dit in een minkost van -6.438,48 EUR + -1.352,08 EUR (21% btw) = -7.790,56 EUR, exclusief herzieningen. Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 266.149,28 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 294.741,30 EUR en werd verlaagd naar 266.161,38 EUR (bestelbonnen 4005027647 en 4005027649). Er is bijgevolg een restbedrag van 12,10 EUR, inclusief 21% btw. Naar aanleiding van het afsluiten van het boekjaar 2013 werd dit restbedrag geschrapt. Het resterende saldo bedraagt 0 eur.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.