In deze fase van indiening van een projectvoorstel, waarbij een engagementsverklaring wordt gevraagd, is er geen financieel gevolg. Bij eventuele goedkeuring van het projectvoorstel, waarbij het project dan wordt uitgewerkt, zal het partnerschapscontract en/of subsidiecontract aan het college en de gemeenteraad worden voorgelegd.
Het EuropeAid programma is het Europees programma voor ontwikkelingssamenwerking. De huidige subsidieoproep wil acties ondersteunen die gericht zijn op publieke bewustmaking omtrent ontwikkelingssamenwerking en acties die mondiale vorming promoten. 2015 wordt het Europees jaar van ontwikkelingssamenwerking en dus zal de huidige oproep vooral ambitieuse grootschalige projecten financieren die een grotere impact hebben op de huidige debatten over ontwikkelingssamenwerking.
De specifieke doelstelling van deze oproep is om de Europese burgers bewust te maken en kritisch inzicht te geven in de onderling mondiale afhankelijkheid en in hun rol en verantwoordelijkheid om tot een geglobaliseerde samenleving te komen, en om hun actieve betrokkenheid in de wereldwijde pogingen om armoede uit te roeien te ondersteunen, en rechtvaardigheid, mensenrechten en duurzame manieren van leven te ondersteunen.
Stad Antwerpen werd rechtstreeks door Berlijn (BGZ Berlin International Cooperation Agency GmbH) gecontacteerd omdat zij interessante mogelijkheden zien in een samenwerking omwille van de banden die de stad in haar Zuidwerking heeft met Congo, Ghana en Marokko. Andere mogelijk betrokken partnersteden en hun Zuidwerking in het projectvoorstel zijn : Salzburg (Oostenrijk) - Leon (Nicaragua), Utrecht (Nederland) - Leon (Nicaragua), Ljubljana (Slovenië) - Ghana, Praag en Bohemia (Tsjechië), Leeds (Verenigd Koninkrijk) - Durban (Zuid-Afrika), Queijas (Portugal) - relaties met Peru, Nicaragua, Honduras en Mozambique, Firenze (Italië) - Puebla (Mexico) en Arequipa (Peru), Valencia (Spanje) - Trujillo (Peru) en andere, Timisoara (Roemenië) - Trujillo (Peru), Berlijn (Duitsland) - Maputo (Mozambique) en banden met Nicaragua en Namibië.
De stad Antwerpen bouwt een Zuidwerking uit in landen waarvan grote gemeenschappen in Antwerpen wonen, zijnde Marokko, Ghana en Congo. De komende jaren wil de stad de resultaten van de Zuidwerking in de kijker zetten en de Antwerpenaar hierover sensibiliseren en bewust maken. Dit zal gebeuren via een uitgebreide communicatiecampagne, uitwisselingen en sensibiliserende projecten. Het voorgestelde project door BGZ Berlin International Cooperation Agency GmbH, 'Town twinning in development', sluit hier volledig bij aan en voorziet dus in externe financiering (indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd door Europa). Het uitgebreide partnerschap biedt een opportuniteit om gedurende 36 maanden met verschillende grote steden aan ervaringsuitwisseling te doen en te leren van Europese steden en hun partnerschappen in het Zuiden.
Binnen de stad Antwerpen wordt de projectopvolging waargenomen door de dienst samen leven/ontmoeting/ontwikkelingssamenwerking. Er wordt hiervoor nauw samengewerkt met de dienst Internationalisering van Stedelijk Onderwijs, Antwerpen.
Bij goedkeuring van het projectvoorstel wordt 85% financiering vanuit het subsidieprogramma EuropeAid voorzien, 15% eigen financiering wordt aan de deelnemende partners gevraagd, door bijvoorbeeld inzet van eigen personeel en/of eigen werkingskosten binnen de passende beleidsdoelstellingen.
Het consortium bestaat uit Salzburg (Oostenrijk), Utrecht (Nederland), Ljubljana (Slovenië), Leeds (Verenigd Koninkrijk), Qeuijas (Portugal), Firenze (Italië), Valencia (Spanje), Timisoara (Roemenië), Turku (Finland) en hoofdpartner Berlijn (Duitsland).
De meerwaarde voor de stad zit in de wijze waarop het projectvoorstel is opgebouwd rond drie componenten, alledrie even waardevol voor Antwerpen: netwerking en institutionele uitbouw (uitbreiden van bestaande netwerken van stakeholders in Marokko en Ghana; uitwisselingen tussen Antwerpse netwerken; versterken van uitwisselingen tussen scholen en universiteiten/hogescholen in Antwerpen en Marokko; ...), capaciteitsopbouw (training van vierdepijlerorganisaties en andere actoren binnen de Zuidwerking met oog op het promoten van en bredere bekendmaking van de partnerschappen; wederzijdse uitwisselingen tussen leerkrachten van Antwerpse scholen en deze in Marokkaanse partnerscholen, training voor leerkrachten en het betrekken van partners met expertise in mondiale vorming) en campagnevoering en disseminatie (zichtbaar maken van partnerschappen op stedelijke evenementen zoals BorgerRio; ontwikkelen van een video over scholenuitwisselingen in Marokko en tentoonstelling voor het brede publiek over de projecten in Ghana; uitwerking stedelijke digitale communicatie over partnerschappen).
De projectselectie verloopt in twee fasen. Eerst wordt een conceptnota voorgesteld aan het programmasecretariaat van EuropeAid, dit is een algemene nota over de inhoud en de verwachte budgetgrootte van het ganse project, voor alle partners samen. De uiterste indiendatum hiervoor is 30 januari 2014. Berlijn verwacht de input vanuit de verschillende partnersteden vóór 13 januari 2013, om dit nadien in één globaal projectvoorstel te kunnen verwerken. Bij goedkeuring van deze conceptnota door EuropeAid kan gestart worden met het eigenlijke projectvoorstel uit te werken in inhoud en budget. Dit gebeurt door de hoofdpartner Berlijn, in samenwerking met de verschillende projectpartners. Er wordt voor deze procedure gevraagd een engagementsverklaring op te maken en te tekenen waarin de stad zich als partner binnen het consortium verbindt tot het uitwerken van het projectvoorstel en de uitvoering van het project, indien goedgekeurd door de subsidiërende overheid. Dit laatste wordt in een partnerschapscontract of subsidiecontract definitief gemaakt. Deze contracten zullen bij positieve beoordeling van het projectvoorstel geagendeerd worden op college en gemeenteraad. Samen met de engagementsverklaring wordt het college eveneens gevraagd om administratieve documenten (waaronder organisatiegegevens, gegevens over de financiële capaciteit van de stad, BTW-regeling, ...), die nodig zijn om de deelname van de stad aan het projectvoorstel in orde te brengen, te ondertekenen.
Het college keurt de deelname aan het projectvoorstel 'Town twinning in development' in het kader van EuropeAid goed, en ondertekent hiertoe de gevraagde engagementsverklaring en de nodige administratieve documenten ter toetreding tot het consortium en verwerving van de subsidie.