De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.540,00 EUR.
Er werd een aanvraag ingediend voor gebruik van het voormalige gebouw van het Volkskundemuseum in de Gildekamersstraat door het Europees JeugdFilmFestival Vlaanderen.
Het pand is in verkoopprocedure. Afspraak met de koper (provincie Antwerpen) is dat de stad Antwerpen als eigenaar tot aan de akte/overdracht (voorzien rond Pasen 2014) gebruik kan uitoefenen.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is van 25 februari 2014 tot en met 10 maart 2014.
De lege museumzalen in het voormalig Volkskundemuseum kunnen hiervoor in aanmerking komen.
Naar analogie met gebruik van dit gebouw door de vereniging Piazza del’Arte kunnen de zalen rechts van de inkom ter beschikking gesteld worden tegen 100,00 EUR per dag per verdieping. Het verbruik van de nutsvoorzieningen wordt apart aangerekend aan de prijs van 10,00 EUR per dag.
De vzw Europees Jeugdfilmfestival heeft op 13 februari 2014 haar akkoord gegeven voor deze regeling.
Met betrekking tot de veiligheid in het gebouw: Er is een keuringsverslag elektriciteit van 2008 met opmerkingen:
De klant is in kennis gesteld van de gebreken. De veiligheid en aansprakelijkheid worden ten laste van de klant genomen.
Voorwaarde tot terbeschikkingstelling die in de gebruiksovereenkomst worden opgenomen voor deze activiteit:
Met betrekking tot de voorwaarden tot terbeschikkingstelling: ook hiervoor draagt de gebruiker de aansprakelijkheid.
De klant zorgt zelf voor poets via een eigen contract met Werkhaven vzw voor, tijdens en na de activiteit.
De bedrijfseenheid stadsbeheer maakt een tijdelijke gebruiksovereenkomst op met inbegrip van de voorwaarden.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
De huisvestingscommissie adviseert op 9 december 2013 gunstig op de ter beschikking stelling van voormalige museumruimtes in het volkskundemuseum tegen 100 euro per dag per verdieping. Totaal te betalen bedrag bedraagt voor de maand februari 2014 500 EUR en voor de maand maart 2014 900 EUR.
Gezien het gaat om een eenmalige, kortstondige activiteit, zal de offerte bezorgd worden door SB/G/EEX. Zij zullen ook de facturatie voor rekening nemen.
Het college keurt de terbeschikkingstelling van zalen in het voormalige gebouw in de Gildekamersstraat aan Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen van 25 februari 2014 tot en met 10 maart 2014 goed. De vzw dient de veiligheidsvoorwaarden omtrent elektriciteit en verzekering na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen ondernemingsnummer: 0444010174 |
1.400,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Nutskosten terbeschikkingstelling aan Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen ondernemingsnummer: 0444010174 |
140,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |