Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het College keurde in zitting van 8 november 2013 selectieleidraad, bestek en procedure goed voor het afsluiten van een raamcontract elektrische installaties in gebouwen en infrastructuur van Stad Antwerpen en werken in regie voor elektriciteit en elektronica, inbraak- en brandbeveiligingsinstallaties.
Als procedure wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking gehanteerd.
Op 19 december 2013 hebben twaalf firma's voor verschillende percelen een kandidatuur ingediend als volgt:
perceel 1 : 6 kandidaten;
perceel 2 : 8 kandidaten;
perceel 3 : 8 kandidaten;
perceel 4 : 8 kandidaten;
perceel 5 : 8 kandidaten;
perceel 6 : 5 kandidaten.
Bij alle kandidatuurstellingen is nagegaan of zij voldeden aan de bepalingen inzake de selectiecriteria. Op 8/01/2014 werd bij de leveranciers ontbrekende informatie opgevraagd. De leveranciers kregen tijd tot 15/01/2014 om de ontbrekende informatie over te maken. Alle leveranciers hebben de gevraagde informatie/documenten tijdig overgemaakt.
Eén firmahad voor perceel 2 enkel een inschrijvingsformulier ingediend maar bijhorende documenten werden niet overgemaakt. De firma heeft per mail d.d. 15/01/2014 het volgende bevestigd : 'Het klopt dat we niet hebben ingeschreven voor perceel 1 en 2. Bovendien beschiktonze firma niet over een erkenning Klasse 3 categorie P1.'
De ingediende kandidaturen kunnen bijgevolg aanvaard worden voor de percelen waarvoor zij werden ingediend, met uitzondering van de kandidatuur van éénfirma die per mail bevestigd heeft dat zij haar kandidatuur voor perceel 2 wenst in te trekken.
In toepassing van artikel 26, paragraaf 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking daar het gaat om werken waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.
Het college neemt kennis van de geldige kandidaturen die werden ingediend naar aanleiding van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract elektrische installaties in gebouwen en infrastructuur van stad Antwerpen en werken in regie voor elektriciteit en elektronica, inbraak- en brandbeveiligingsinstallaties.
Het college neemt tevens kennis dat éénfirmahaar kandidatuur voor perceel 2 wenst te annuleren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| RAAMCONTRACT ELEKTRISCHE INSTALLATIES IN GEBOUWEN EN INFRASTRUCTUUR VAN STAD ANTWERPEN EN WERKEN IN REGIE VOOR ELEKTRICITEIT EN ELEKTRONICA, INBRAAK- EN BRANDBEVEILIGINGSINSTALLATIES |
budgetplaats: DIVERSE 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met opdrachtbons |