2014_CBS_01879 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Onderstaand bestelbons werden tijdens de afsluit van het boekjaar 2013 niet overgezet naar het boekjaar 2014 omdat er enkel een ongewaardeerde goederenontvangst op gebeurd was. Omdat het investeringsgoederen betreft, wordt het budget pas verbruikt bij betaling van de factuur.

Om de facturen te kunnen betalen dienen nu correctiebons te worden opgemaakt:

• Bestelbon 4005079347 wordt vervangen door 4105021227 voor factuur 5106038900 (10 bosmaaiers van Stihl besteld voor het werkhuis).
• Bestelbon 4005081125 wordt vervangen door 4105021229 voor factuur 5106036953 (2 pallethaken besteld voor het werkhuis voor de vrachtwagenkraan met een vermogen van 2000 kg).
• Bestelbon 4005021631 wordt vervangen door 4105021228 voor factuur 5106038047 (zitbank met rugleuning besteld voor het serrecomplex).

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.