Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bestaande ondergrondse gasleiding bij sportcomplex De Rode Loop aan de Rodeloopstraat lekt. Deze leiding bestaat nog uit cementgebonden materiaal. Het is noodzakelijk om een nieuwe leiding in kunststof te trekken naar de stookplaats van de nevengebouwen.
Door het afsluiten van de gasleiding, zit een volledig kantine- en kleedkamergebouw van De Rode Loop zonder verwarming en warm water.
Op 6 februari 2014 werden onderstaande firma's uitgenodigd tot het indienen van een offerte:
Op 14 februari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaarden de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit plaatsing bevinden. De echtheid van deze verklaring op erewoord zal onderzocht worden voor de inschrijver die voor de gunning van de opdracht in aanmerking komt (vide infra). Ingevolge het bijzonder bestek werden geen kwalitatieve selectiecriteria vastgesteld.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagekeken op de regelmatigheid. De offerte van de firma MCM bvba werd onregelmatig bevonden. De firma stelt in de offerte dat de betaling binnen 15 dagen na de factuurdatum dient te geschieden. Tevens wordt een prijsherziening van toepassing verklaard. De aanbestedende overheid kan een offerte als materieel onregelmatig verklaren indien zij met een voorbehoud behept is, zoals te dezen het geval. De aanbestedende overheid heeft in de onderhandelingsprocedure een ruime discretionaire bevoegdheid ter zake. De offerte wordt onregelmatig verklaard.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt op prijs:
Op 17 februari 2014 is aan de firma CMCC bvba gevraagd, die voor gunning in aanmerking kwam, om de prijs verder te optimaliseren. Dezelfde dag heeft CMCC bvba een best and final offer ingediend. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 482,67 euro inclusief btw (1,4 procent).
Inzake het onderzoek van het toegangsrecht, bevindt de firma CMCC bvba zich niet in de uitsluitingsgevallen van artikel 61 §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. De opdracht kan aan de firma gegund worden.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.
Het college keurt bestek GAC/2014/2318 voor 'Vernieuwen ondergrondse gasleiding sportcomplex Rodeloopstraat' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor 'Vernieuwen ondergrondse gasleiding sportcomplex Rodeloopstraat', op basis van bestek GAC/2014/2318, aan CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0860.223.417, voor een bedrag van 33.276,33 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vernieuwen ondrgrondse gasleiding sportcomplex Rodeloopstraat |
33.276,33 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1400 |
4005091988 |