Op 8 mei 2003 werd de cruiseterminal als onthaalinfrastructuur in gebruik genomen. De cruiseterminal is onderworpen aan de International Ship and Port Facility Security Code (ISPS) en heeft sinds 15 juni 2004 het benodigde certificaat. Het certificaat werd, na positieve inspectie door de bevoegde overheidsdienst, in 2009 verlengd tot 2014.
ISPS schrijft voor dat er maatregelen dienen genomen te worden op het gebied van communicatie die tot doel hebben uitval van communicatiesystemen op de port facility te voorkomen en daarmee de communicatie tussen port facility en schip veilig te stellen en de bereikbaarheid van externe en interne hulpdiensten te garanderen.
Teneinde de communicatie tussen port facility en schip te allen tijde te garanderen en met name tijdens een veiligheidsdreiging of crisissituatie, is in 2009 besloten over te gaan tot de aankoop van vier portofoons.
Later werd vastgesteld dat er toen geen machtiging was aangevraagd voor het gebruik van deze portofoons. Concreet gaat het over een machtiging voor het gebruik van private radio-elektrische stations die moet worden aangevraagd bij het Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie (BIPT).
Om in in orde te zijn met de geldende regelgeving dient de stad Antwerpen nu een machtigingsaanvraag in te dienen.
De vergunningsplicht en de jaarlijkse tarieven zijn vastgelegd in het koninklijk besluit betreffende de private radiocommunicatie en de gebruiksrechten voor vaste netten en netten met gedeelde middelen van 18 december 2009 (gewijzigd op 15 juli 2013).
Het college beslist een BIPT-machtiging aan te vragen voor de portofoons in de cruise-terminal.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vergunning en licentiekost 2014. BIPT/IBPT Ellipse Building Gebouw C Koning Albert II-Laan 35 1030 Brussel Ondernemingsnummer: 0243.405.860 |
555,51 euro | budgetplaats: 5316500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW080202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040520 budgetperiode: 1400 |
4005088358 |