Terug

2014_CBS_01830 - Bestek GAC/2013/2164 Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01830 - Bestek GAC/2013/2164 Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_01830 - Bestek GAC/2013/2164 Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2164. Bestek en procedure. Goedkeuring college 15 november 2013 2013_CBS_11490

Voor het raamcontract van roofingmaterialen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2164 uitgeschreven. Op 13 januari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Dakwerken Costermans bvba, Kalmthoutsesteenweg 225, 2910 Essen, met ondernemingsnummer 416.708.040;
  • Wijckmans nv, Zwartenhoekstraat 1, 3945 Kwaadmechelen, met ondernemingsnummer 411.937.224.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 27 januari 2014 met alle inschrijvers.

Op 28 januari 2014 diende de firma Wijckmans nv een best and final offer in. De firma heeft een antwoord gegeven op de door de aanbestedende overheid gestelde vragen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs ; een team medewerkers van de bedrijfseenheid stadsbeheer de andere criteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Beschrijving Wijckmans nv Dakwerken Costermans bvba
Prijs 30 / 30 25,55 / 30
Kwaliteit van de catalogi 20 / 30 10 / 30
Leveringsmodaliteiten 15 / 20 0 / 20
Dienstverlening 14 / 20 2 / 20
Leveringskost voor bestellingen kleiner dan € 200 0 / 10 0 / 10

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

1

Wijckmans nv

79

2

Dakwerken Costermans bvba

37,55

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract van roofingmaterialen, op basis van bestek GAC/2013/2164, aan de firma Wijckmans nv, Zwartenhoekstraat 1, 3945 Kwaadmechelen, met ondernemingsnummer 411.937.224.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen   budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen  

budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 

met orderbons

Bijlagen

  • 2164_2014_01_13_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.doc