Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2164. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 15 november 2013 | 2013_CBS_11490 |
Voor het raamcontract van roofingmaterialen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2164 uitgeschreven. Op 13 januari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 27 januari 2014 met alle inschrijvers.
Op 28 januari 2014 diende de firma Wijckmans nv een best and final offer in. De firma heeft een antwoord gegeven op de door de aanbestedende overheid gestelde vragen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs ; een team medewerkers van de bedrijfseenheid stadsbeheer de andere criteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Beschrijving | Wijckmans nv | Dakwerken Costermans bvba |
| Prijs | 30 / 30 | 25,55 / 30 |
| Kwaliteit van de catalogi | 20 / 30 | 10 / 30 |
| Leveringsmodaliteiten | 15 / 20 | 0 / 20 |
| Dienstverlening | 14 / 20 | 2 / 20 |
| Leveringskost voor bestellingen kleiner dan € 200 | 0 / 10 | 0 / 10 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
1 |
Wijckmans nv |
79 |
|
2 |
Dakwerken Costermans bvba |
37,55 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract van roofingmaterialen, op basis van bestek GAC/2013/2164, aan de firma Wijckmans nv, Zwartenhoekstraat 1, 3945 Kwaadmechelen, met ondernemingsnummer 411.937.224.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren roofingmaterialen |
budgetplaats: 5321500000 |
met orderbons |