Op 19 november 2013 werd het retributiereglement op huwelijk (jaarnummer 680) goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 18 december diende de heer Ronny Kruyniers, districtsraadslid van Ekeren en de heer Ronny De Bie, districtsraadlid van Berchem een klacht in bij de provinciegouverneur tegen het retributiereglement op huwelijken.
De provinciegouverneur vraagt met haar brief van 20 december 2013 om alle relevante inlichtingen en documenten te bezorgen evenals het standpunt over de argumenten van de klacht.
De indieners van de klacht tegen het retributiereglement halen vijf argumenten aan: de retributie beperkt de keuzevrijheid, de retributie is disproportioneel, de retributie tast het gelijkheidsbeginsel aan, de retributie is onvoldoende gemotiveerd en niet geconsulteerd met de districten en de argumenten van het stadsbestuur tijdens het debat in de gemeenteraad van 19 november 2013 zijn onjuist.
De collegiale brief aan de provinciegouverneur weerlegt deze vijf argumenten:
De retributie beperkt de keuzevrijheid niet aangezien elk koppel steeds vrij hun huwelijksdag kan kiezen. De retributie is niet disproportioneel want het is evenredig met de werkelijke kost en staat in verhouding met wat in vele andere gemeentes wordt toegepast. Elk koppel dat op dezelfde dag wil huwen betaalt dezelfde retributie zodat het gelijkheidsbeginsel niet wordt aangetast.
De gemeenteraad is voor het vaststellen van retributies ten volle bevoegd en kan dit besluit nemen zonder verplichte adviesvraag aan de districten. Dit reglement raakt niet aan de bevoegdheid van de districtsbesturen, aangezien het enkel een retributie vaststelt en niets wijzigt aan het houden van de registers van de burgerlijke stand. Op 23 december 2013 vond er wel een werkoverleg plaats waarop de 9 ambtenaren van burgerlijke stand werden uitgenodigd en de nieuwe retributieregeling besproken werd.
Tijdens de debatten in de gemeenteraad werd geantwoord dat de vorige reglementen nooit betwisting opleverden. De inhoud van het nieuwe reglement wijzigde het principe van de retributie niet. Er wordt nog steeds een retributie geheven op het voltrekken van een huwelijk.
Art.254§2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de toezichthoudende overheid bij ontvangst van een klacht het besluit en het bijhorende dossier opvraagt.
Het college keurt de collegiale brief aan de provinciegouverneur goed.