Terug

2014_CBS_01834 - Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01834 - Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_01834 - Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de restauratie van het kasteelpaviljoen kan een landschapspremie voor beheerwerkzaamheden, die opgenomen zijn in het goedgekeurd landschapsbeheersplan, aangevraagd worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

In 1780 beschrijft men Middelheim als een groot hof van plaisantie met dubbele grachten, vijver, nieuw kasteelpaviljoen (Gloriëtte), kapel, grote stalling en remise, hovenierswoning, neerhof met schuur en stalling, boomgaard, moestuin, boomkwekerij en park met beelden. Het kasteelpaviljoen dateert uit dezelfde periode als van het laat 18de-eeuwse kasteel. De eerste illustratie, die teruggevonden werd in het archief, dateert van 1780, naar een illustratie in ‘Le Fualdès Belge’ van C. van Schorel. Een tweede illustratie dateert van ca.1840 en is getiteld "Zo zag en tekende Van den Eynden het kasteel Middelheim ca. 1840". Op beide illustraties staat in de hoek, naast het kasteel, het kasteelpaviljoen afgebeeld.

Het paviljoen werd reeds enkele malen grondig gerestaureerd. De meest diepgaande restauratie dateert wellicht uit het begin van de 20ste eeuw, toen ook het kasteel ingrijpend werd aangepakt door Emiel Van Averbeke.

Het Middelheimkasteel is vorig jaar gerestaureerd ; maar het kasteelpaviljoen, dat deel uitmaakt van het kasteel, is toen niet mee opgenomen. Het maakt deel uit van het beschermd monument waardoor de eigenaar de verplichting heeft het goed te onderhouden.

Het kasteelpaviljoen heeft momenteel louter de functie van berging en technische ruimte, maar krijgt in de toekomst een kunstinvulling.

Argumentatie

Het kasteelpaviljoen is thans dringend aan een grondige restauratie toe wegens vochtproblemen aan de slotkant en onvoldoende bescherming van de afwerkingslagen.

De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen aan de hand van een lijst van de werken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, welke lijst vergezeld gaat van drie attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden.

Prijs is het enige gunningscriterium. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 1° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag niet bereikt, die alleszins lager moet zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag het bedrag van 600.000 EUR voor de opdrachten van werken niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1867 voor "Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college beslist een beroep te doen op een landschapspremie.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog   budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030102P04734
subsidie: MID_GLORIETTE_LP
fonds:INTERN+SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1500
10109573



De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog  

budgetplaats: 5322000000 
budgetpositie: 150
functiegebied: 1SBR030102P04734 
subsidie: MID_GLORIETTE_LP 
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1500

 

Bijlagen

  • 1867_bestek_techn_bep.pdf
  • 1867_Meetstaat.xls
  • 1867_veiligheidsplan.pdf
  • 1867_Bestek_adm_bep.pdf