De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 3.176,50 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 19 december 2013 voor gebruik van volgende zalen in Den Bell door de Sociaal Economische Raad van Vlaanderen voor een studiedag 'Werken aan werkbaar werk.
De Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen (SERV) brengt de Vlaamse werkgevers en werknemers samen voor overleg en advies over heel uiteenlopende thema’s. Het uitgangspunt is steeds sociaal-economisch.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is op 18 maart 2014 van 12.30 uur tot 18.00 uur.
De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het college heeft de mogelijkheid om gemotiveerd af te wijken van het retributiereglement. Er werd aan de aanvrager 25% korting op het zaaltarief categorie II voorgesteld omwille van het niet-commerciële karakter van de bijeenkomst, het maatschappelijke belang van Werk in Antwerpen, de opname van dit item in het bestuursakkoord en het gebruiksvolume van meerdere zalen. In dat geval voorziet het retributiereglement een tarief van 2.306,25 euro voor de zalen, 393,25 euro voor parkeerplaatsen en 477,00 euro voor catering. Er wordt geen aanrekening van personeelskost voorzien.
De aanvrager (SERV) is akkoord gegaan met de op deze wijze geformuleerde offerte op 3 februari 2014.
Het Retributiereglement Den Bell van 19 november 2013 (2013_GR_00694) en Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de zalen in Den Bell goed aan de Sociaal Economische Raad van Vlaanderen op 18 maart 2014 van 12.30 uur tot 18.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan ondernemingsnummer: |
2.306,25 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
|
ondernemingsnummer: |
393,25 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
|
Cateringopbrengst terbeschikkingstelling aan ondernemingsnummer: |
477,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |