Terug

2014_CBS_01878 - Patrimonium sport - August Leyweg 2, buurtsporthal. Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen buurtsporthal. Pluswerken 4. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01878 - Patrimonium sport - August Leyweg 2, buurtsporthal. Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen buurtsporthal. Pluswerken 4. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_01878 - Patrimonium sport - August Leyweg 2, buurtsporthal. Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen buurtsporthal. Pluswerken 4. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

nv Cosimco
De uitgave ten bedrage van 53.111,68 EUR, 21% btw inclusief, kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Verplaetse Regis/UR architects
De uitgave ten bedrage van 6.324,85 EUR, 21% btw inclusief, kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring principebeslissing college  20 juni 2008 7631 
goedkeuring bestek en procedure pool architecten gemeenteraad 20 oktober 2008 1899
gunning pool architecten college 10 april 2009 4952
goedkeuring projectdefinitie en keuze 3 ontwerpers voor minicompetitie college 26 juni 2009 8526
gunning aan UR architects college 23 oktober 2009 14818
goedkeuring voorontwerp college 26 november 2010 14486
goedkeuring bestek en openbare aanbesteding gemeenteraad 21 november 2011 1319
goedkeuring gunning aan nv Cosimco college 24 februari 2012 1913
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 1 college 23 november 2012 12014
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 2 college 3 mei 2013 4453
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 3 college 28 juni 2013 6628

De werken voor het bouwen van een buurtsporthal in de August Leyweg 2 te Antwerpen, werden gegund aan de nv Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, OND 0419.877.168, voor een bedrag van 1.951.371,76 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer BV02 - aanpassen douchewand.
Offerte aannemer: 2.390,85 EUR, exclusief 21% btw (op vraag van de klant).

De beheerder van de sporthal signaleert kort na ingebruikname een probleem met de douchewanden. De wanden zijn buigzaam en ogen niet stabiel. Dit geeft de gebruiker de aanleiding om aan de douchewanden te hangen. De huidige wanden zijn op deze extra belasting niet voorzien.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer
De verrekening houdt het leveren en plaatsen van een dwarse steun in. De extra steun sluit aan op het bestaande systeem.

De offerte wordt goedgekeurd voor een bedrag van 2.390,85 EUR.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Pluswerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer BV03: aanpassen deksels.
Offerte aannemer: 4.012,50 EUR, exclusief 21% btw (onvoorziene omstandigheden).

De beheerder van de sporthal signaleert kort na ingebruikname een probleem met de deksels van de putten aan de voorzijde van de sporthal. De buitenaanleg is nog niet gefinaliseerd waardoor er wagens op deze strook toegankelijk zijn. De bestaande deksels en de aanwerking met de putranden werden stukgereden. Totdat de buitenaanleg afgerond is voorziet het beheer een tijdelijke afscherming van deze zone.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer
De verrekening houdt het leveren en plaatsen van nieuwe deksels in. De aanwerking met de putranden wordt ook aangepast.

De offerte wordt goedgekeurd voor een bedrag van 4.012,50 EUR.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer BV05: infiltratiebekken.
Offerte aannemer: 37.490,60 EUR, exclusief 21% btw (onvoorziene omstandigheden).

Bij hevige regenval is het terrein zeer snel verzadigd. De grond kan het regenwater niet bufferen. Het water loopt over het terrein richting buurtsporthal. Dit resulteert in waterindringing onder de nooddeuren. De gevolgen van deze geringe buffercapaciteit werden bij opmaak van het uitvoeringsdossier onderschat. Er werd een grindbak voorzien langs de gevel, maar dit blijkt niet voldoende. Op het terrein moeten maatregelen worden getroffen om het water geleidelijk te laten infiltreren.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer
De verrekening houdt het plaatsen van een infiltratiesysteem in. Het water wordt in een open drainagegoot opgevangen en afgeleid naar een infiltratiebekken. Om dit te realiseren zijn ook bijkomende grondwerken noodzakelijk.

De offerte wordt goedgekeurd voor een bedrag van 37.490,60 EUR.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 43.893,95 EUR, exclusief 21% btw.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 2.390,85 EUR 2.892,93 EUR
Totaal onvoorziene omstandigheden 41.503,10 EUR 50.218,75 EUR
Totaal 43.893,95 EUR 53.111,68 EUR

De pluswerken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Bijkomend dient er extra ereloon vastgelegd te worden op naam van Verplaetse Regis/UR architects, Lamorinièrestraat 32 te 2018 Antwerpen, OND 0648.436.288, ten bedrage van 5.227,15 EUR + 1.097,70 EUR (21% btw) = 6.324,85 EUR

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt de pluswerken 4 goed voor een bedrag van 43.893,95 EUR + 9.217,73 EUR (21% btw) = 53.111,68 EUR en beslist nv Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, OND 0419.877.168, hiermee te belasten;
  2. keurt het bijkomend ereloon goed voor een bedrag van 5.227,15 EUR + 1.097,70 EUR (21% btw) = 6.324,85 EUR, gegund aan Verplaetse Regis/UR architects, Lamorinièrestraat 32 te 2018 Antwerpen, OND 0648.436.288. 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 4  53.111,68 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1400
vast actief nr.:221000000394
A005029660
bijkomend ereloon 6.324,85 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1400
vast actief nr.:221000001498
4005089128