De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De vergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus 258,5 m² x 40,00 euro = 10.340,00 euro/jaar. De ontvangsten worden integraal bestemd ter financiering van het Bell-project.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.
Op 9 september 2011 (jaarnummer 13378) keurde het college goed dat enkele ruimtes op het gelijkvloers van blok D op de Luchtbalsite tijdelijk marktconform verhuurd zouden worden aan ondernemen en stadsmarketing/ toerisme en congres voor de opslag van imagobrochures, onder voorwaarde dat zij in de toekomst efficiënter zouden stapelen en andere mogelijkheden voor het verkrijgen van drukwerk en stock zouden onderzoeken.
Het college nam op 20 september 2013 (jaarnummer 9358) kennis van het auditrapport A012035 Extra Stockageruimte Toerisme en bekrachtigde op 29 november 2013 (jaarnummer 12129) de verlenging van de huur tot oktober 2013.
De huisvestingscommissie adviseert op 25 november voorwaardelijk positief op verlenging met 1 jaar van het ruimtegebruik voor Toerisme in blok D onder volgende voorwaarden:
Toerisme onderzoekt samen met stadsbeheer/huisvesting hoe er tegen oktober 2014 nog verder kan worden geoptimaliseerd (stapelen?) zodat het ruimtegebruik vanaf dan mogelijk kan beperkt worden tot 1 kant van de doorgang.
Het college keurt goed dat de dienst ondernemen en stadsmarketing/ toerisme en congres een jaar langer gebruik kan maken van 5 ruimtes op het gelijkvloers van blok D in de luchtbalkazerne, Havanastraat 5, tegen een vergoeding van 10.340,00 euro onder volgende voorwaarden:
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
OS/TNC |
opmaken van een bon voor het overmaken van de gebruiksvergoeding aan stadsbeheer ten voordele van den Bell vrijmaken van een doorgang tussen gang en laadplatform in blok D ontruimen van blok I tegen september 2014 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 5 lokalen (258,5 m²) ingenomen door toerisme van 4 oktober 2013 tot 3 oktober 2014 | 10.340,00 euro |
budgetplaats:5280500000 budgetpositie:702 |
nvt |