De kosten voor de receptie worden geraamd op 1350,00 EUR (4,50 EUR x 300 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 17 tot 21 september 2014 organiseren de Stad Antwerpen, de Universiteit Antwerpen en de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis het SHARP-congres 'Religions of the Book'. SHARP staat voor 'Society for the History of Authorship, Reading and Publishing' en is opgericht in 1991 om een wereldwijd netwerk te creëren van boekhistorici in de brede zin van het woord. Het verenigt wetenschappers die werken rond de creatie, verspreiding, receptie en overlevering van geschreven communicatie in alle vormen (van steen tot digitaal). De vereniging heeft meer dan duizend leden in meer dan twintig landen. Het thema van het congres 'Religions of the Book' sluit naadloos aan bij de twee tentoonstellingen rond 'Religies van het boek' die in dezelfde week zullen openen in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het MAS. De openingslezing van het congres vindt plaats in de KBC toren en gevraagd wordt om de deelnemers aansluitend te ontvangen in het stadhuis op woensdag 17 september 2014 om 17.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het SHARP-congres "Religions of the Book" ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 17 september 2014 om 17.00 uur.
Het college beslist de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand af te vaardigen.