Terug

2014_CBS_01900 - Patrimonium districts- en loketwerking. Grotesteenweg, Berchem, Winterthurgebouw - Leveren en plaatsen van te huren stellingtrap. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01900 - Patrimonium districts- en loketwerking. Grotesteenweg, Berchem, Winterthurgebouw - Leveren en plaatsen van te huren stellingtrap. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2014_CBS_01900 - Patrimonium districts- en loketwerking. Grotesteenweg, Berchem, Winterthurgebouw - Leveren en plaatsen van te huren stellingtrap. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 9.500,92 EUR, 21% btw inbegrepen zal verrekend worden op het exploitatiebudget van 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring introductie beleidsrichtlijn: huisvesting district Berchem, Winterthurgebouw, Grotesteenweg 224. Herbestemmen 3 verdiepingen tot centraal loket voor vreemdelingen college 20 januari 2012 606
goedkeuring kennisneming: centraliseren loketwerking vreemdelingen, verhuis centraal loket vreemdelingen en studenten- en relocationloket. Verlaten tijdelijke locatie Hofstraat 17, 2000 Antwerpen college 3 februari 2012 1038
goedkeuring gunning college 2 maart 2012 2113
vastlegging krediet college 24 mei 2013 05124

Deze aanneming werd gegund aan Travhydro nv, Noorderlaan 50, 26060 Antwerpen, OND 0432.259.516, voor een bedrag van 14.011,80 EUR, btw inbegrepen.

Argumentatie

Voor de huur van de stellingstrap voor het Winterthurgebouw, Grotesteenweg 224, Berchem werden reeds:

  • 14.011,80 EUR met bonnummer 4005030003 vastgelegd op het exploitatiebudget van 2012;
  • 9.375,08 EUR met bonnummer 4005068080 vastgelegd op het exploitatiebudget van 2013.

De uitgave voor deze stellingstrap bedraagt 9.500,92 EUR, 21% btw inbegrepen.

De huidige locatie van het centraal loket voor vreemdelingen is tijdelijk. De noodtrap was in eerste instantie voorzien voor de duur van één kalenderjaar, maar momenteel is het vreemdelingenloket nog steeds in het pand aan de Grotesteenweg 224 gehuisvest.

Het gebouw zal nog tot het einde van 2014 gebruikt worden door de bedrijfseenheid district-en loketwerking  voor de uitbating van het centraal vreemdelingloket. De nooduitgang moet dus nog tot het einde van 2014 verder gehuurd worden.

Om de facturatie niet in het gedrang te brengen moet een bijkomend krediet van 9.500,92 EUR vastgelegd  worden op het exploitatiebudget van 2014.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. beslist een bedrag van 9.500,92 EUR vast te leggen op het exploitatiebudget van 2014 voor het huren van een bijkomende stellingtrap voor de nooduitgang in het Winterthurgebouw, Grotesteenweg 224, 2660 Berchem, op naam Travhydro nv, Noorderlaan 50, 2060 Antwerpen, OND 0432.259.516, op basis van briefwisseling en onderhandelingsprocedure PO/38922600;
  2. beslist de huur van de noodtrap te verlengen met één kalenderjaar.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vastlegging krediet op naam Travhydro nv, Noorderlaan 50, 2060 Antwerpen, OND 0432.259.516 9.500,92, 21% btw inbegrepen budgetplaats: 5121500000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SSB030101A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1400
4005090825