Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal wenst 500 zwenkwielen zonder rem en 500 zwenkwielen met rem aan te kopen. Deze wielen zullen gebruikt worden om karren te maken die dienen voor het snel en efficiënt vervoer van verkiezingsmateriaal.
Gelet op de strikte timing was het aangewezen om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2302 uit te schrijven. De financieel beheerder gaf op 28 januari 2014 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 30 januari 2014 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:
Op 6 februari 2014 dienden volgende firma's een offerte in:
Kaiser+Kraft nv diende haar offerte per e-mail in op 5 februari 2014. De procedure vereist een papieren ondertekende offerte. Hierdoor werd de firma niet geselecteerd.
De overige offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door medewerkers van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
Op 7 februari 2014 voerde de gemeenschappelijke aankoopcentrale een onderhandelingsgesprek met onderstaande firma's:
Op 7 februari 2014 diende de firma TENTE nv een best and final offer (BAFO) in. De firma liet dezelfde dag nog per e-mail weten de projectprijs af te ronden naar € 13.500,00 exclusief btw. Dit betekent een minderuitgave van 0,74% ten opzichte van de initieel ingediende offerte.
Op 10 februari 2014 deelde Dejongh nv mee geen voordeligere prijs meer te kunnen aanbieden. De offerteprijs van € 13.245,00 exclusief btw werd reeds netto met een minimummarge berekend.
Op 10 februari 2014 diende De Ronde & Drubbel per e-mail een BAFO in. De firma paste haar eenheidsprijzen aan, waardoor het totaal van de offerte € 15.100,00 exclusief btw bedraagt. Dit betekent een minderuitgave van 2,27% ten opzichte van de oorspronkelijk ingediende offerte.
Uit het gunningsverslag blijken volgende scores:
|
Gunningscriterium |
Dejongh nv |
TENTE nv |
De Ronde & Drubbel nv |
Blickle bvba |
Ecran bvba |
Metalen Galler nv |
Wicke Benelux bv |
|
Prijs |
60/60 |
58,87/60 | 51,44/60 | 51,07/60 | 48,46/60 |
30,47/60 |
29,6/60 |
|
Kwaliteit |
40/40 |
40/40 | 40/40 | 40/40 | 40/40 |
40/40 |
40/40 |
|
Totaal |
100/100 |
98,87/100 | 91,44/100 | 91,07/100 | 88,46/100 |
70,47/100 |
69,6/100 |
De regelmatige inschrijvingen werden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
1 |
Dejongh nv |
100 |
|
2 |
TENTE nv |
98,87 |
|
3 |
De Ronde & Drubbel nv |
91,44 |
|
4 |
Blickle bvba |
91,07 |
|
5 |
Ecran bvba |
88,46 |
|
6 |
Galler nv |
70,47 |
|
7 |
Wicke Benelux bv |
69,6 |
Op 20 februari 2014 deelde de firma Dejongh nv mee dat ze de leveringstermijn - vermeld in het bestek nl. 28 februari 2014- niet kan respecteren en dus de opdracht niet tijdig kan uitvoeren. Gezien de hoogdringendheid kan niet gewacht worden op de levering van de zwenkwielen.
Gelet op de bovenstaande argumenten en de door de gemeenschappelijke aankoopcentrale gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht voor het leveren van zwenkwielen zonder en met rem voor de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal met besteknummer GAC/2014/2302 gegund worden aan de tweede economisch meest voordelige inschrijving, deze van de firma TENTE nv, Industriezone 9, 9770 Kruishoutem met ondernemingsnummer BE 0418.270.136.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2302 voor het leveren van zwenkwielen zonder en met rem goed.
Het college keurt de gunning van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2302 aan de firma TENTE nv, Industriezone 9, 9770 Kruishoutem met ondernemingsnummer BE 0418.270.136 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van zwenkwielen zonder en met rem in 2014 | € 16.335, 00 btw inbegrepen | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1400 |
4005092424 |