2014_CBS_01876 - Patrimonium cultuur. Wapper 9-15 te Antwerpen, Rubenshuis - Aanstellen architect voor restauratie portiek en tuinpaviljoen. Aanvullende opdracht. Deelrestauratie Italiaanse vleugel. Procedure en gunning. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende opdracht wordt geraamd op 22.500,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De portiek en het tuinpaviljoen van het museum Rubenshuis zijn architectuur- en kunsthistorisch uniek en zeer waardevol: ze vormen de enige bewaard gebleven materiële getuigen van Rubens’ bemoeinissen met architectuur en worden gezien als uitstekende voorbeelden van de toenmalige fascinatie voor architectuur van de antieke oudheid en van nieuwe, sterk op Italië georiënteerde opvattingen over architectuur die in de late zestiende en vroege zeventiende eeuw in grote delen van Europa tot ontwikkeling kwamen. De portiek en het tuinpaviljoen zijn bovendien illustratief voor het grote belang dat Rubens hechtte aan de symbolische betekenis van architectuur. Zowel de vorm als de sculpturale decoratie van beide bouwwerken vormen een essentieel onderdeel en het sluitstuk van een complex iconografisch programma aan de binnenplaats en de tuin. Ze verbinden de woning met het ‘schildershuys’, opgetrokken als een Italiaanse palazzo.
Naar aanleiding van het geplande restauratieproject werd in het najaar van 2008 een commissie van experten samengesteld met als doel diepgang te geven aan het onderzoek naar de restauratie.
In 2009 werd bijkomend onderzoek gegund aan het onderzoeksconsortium KIK - TNO - TU Delft - Lode Declercq. Deze onderzoeken maken deel uit van een breder proces, dat leidde tot een weloverwogen restauratieconcept, waarbij de keuze voor technische oplossingen in balans is met de bouwhistorische en architectuur- en kunsthistorische waardestelling van het Rubenshuis als geheel.
De resultaten van deze onderzoeken werden in november 2010 aangeleverd in uitgebreide onderzoeksrapporten. In 2012 is een architect aangesteld om gewapend met alle onderzoeksrapporten en ondersteund door de commissie van experten een restauratiedossier op te maken. In 2013 voerde KIK proefrestauraties uit op diverse natuurstenen van de portiek. Momenteel wordt verder onderzoek verricht naar de invloed van het klimaat op de portiek.

In 2014 moet het aanpalende ‘schildershuys’, de Italiaanse palazzo van het Rubenshuis, gedeeltelijk gerestaureerd worden, in voorbereiding van opening voor het publiek. Dit kadert mede in de beleidsdoelstelling om Rubens als cultureel uithangbord van de stad uit te spelen.

Het dak en de tweede verdieping van de Italiaanse vleugel zijn in slechte staat. Oorzaken hiervan zijn velerlei:

• lekkende goten;
• condensvorming op koudevlakken;
• vochtophoping en schimmelvorming op muren;
• gebrekkige verluchting achter voorzetbeglazing.

Vooraleer de binnenruimte wordt aangepakt, moeten eerst de hogergelegen oorzaken op daken en in goten weggenomen worden. Dit interfereert met de restauratie van de aanpalende portiek en het ontwerp van de luifel, als conserverende maatregel voor de portiek, waarrond thans nog studies lopen.
Om herstel van de Italiaanse vleugel in overeenstemming te brengen met conservatie van de portiek, moet voor het uitvoeren van beperkte vooronderzoeken, het opmaken van voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen, aanbestedingsdossier en het opvolgen van de werken hetzelfde architectenbureau aangesteld worden.
Restauratie van de aanpalende delen van het monument is intrinsiek onderling verweven.

Bijkomende voordelen voor het bestuur zijn:

• betere kwaliteitscontrole;
• betere controle op planning en uitvoering;
• betere benutting van grondige voorkennis.

Het agentschap Onroerend Erfgoed dat aan het bestuur machtiging verleent voor werken aan beschermde monumenten is vragende partij voor een holistische benadering.

De bouwkosten voor de deelrestauratie van de Italiaanse vleugel worden geraamd op 150.000,00 EUR, inclusief 21% btw.
Het architectenbureau heeft recht op een ereloon van 15% van dit bedrag, zijnde 22.500,00 EUR, inclusief 21% btw.

Het ereloon voor de initiële opdracht, zijnde de restauratie van de portiek en het tuinpaviljoen, bedroeg 165.770,00 EUR, inclusief 21% btw.
Het ereloon voor deze aanvullende opdracht bedraagt bijgevolg 14% van het ereloon van de initiële opdracht.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende diensten waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze diensten ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.